中远实验学校
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中远实验学校2015学年第一学期行政总务工作计划
中远实验学校 2015.09.02 ?次阅读

 2015年,行政部将在校长室和书记室领导下,以“规范管理,高效执行”为抓手,一切以有利于学校教育教学工作的顺利开展为标准,一切以更好更快推动教育教学发展为目标。确立“情智育人”的中心工作思想,提升“优质服务”的理念,以“务实”的工作作风,有条不紊地协调和配合好各部门的工作,认真细致为校长室、书记室处理好各项事务性工作。根据学校新一轮五年规划的目标和要求,围绕学校中心课题,将新学期行政与总务工作计划如下:
一、 行政事务管理工作
根据学期学校工作的整体安排,将行政部工作梳理为以下几部分,在新学期中着力推进。
1、继续抓好校园安全保卫工作,迎接上海市安全文明校园的检查。
严格按照管理手册中的各项安全预案和安全管理要求,结合我校实际,继续用好《普陀区中小学校校园安全手册》。按照三级管理的要求,开学初完成各层面的安全管理签约,即校长与中层、中层与相关部门负责人、相关部门与责任人签订管理协议。与学生部共同做好行政执勤、平安志愿者、护导老师的安排,加强行政执勤力度和检查力度,从学生的进出校情况、教师护导、学生午餐、教育教学正常秩序的维护、突发情况的应急处置以及放学下班后的清场巡视等都将落实到行政值勤人员的工作记录中,以更科学规范的记录学校安全管理的过程情况,杜绝各类安全事故的发生。
做好安全员的培训工作。明确安全责任区,督促各办公室、教室安全员认真填写好“安全工作记录本”。严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。号召学校各个部门、各年级、各班级齐抓共管、群策群力, 共同做好校园安全工作。
梳理好各类材料,迎接各级各类的上海市安全文明校园的检查工作。
2、做好会务安排和接待的工作。
行政部将在校长室、书记室领导下,严格按照八项规定的要求,细化学校会议安排和接待工作,从内容项目、时间安排、会务接待到环境场地等等流程设计关注细节、考虑周到。日常接待工作应落实接待工作预案,同时仍需根据不同要求进行分工细化;重大接待工作需制订专门工作方案向校长室、书记室汇报,同时与其他部门进行协调与沟通,定人、定时、定岗、定任务,落实接待的每个环节,从而不断提高学校接待工作水准。
继续做好外省市跟岗培训的教师的各项接待工作,尤其是遵义跟岗校长的后勤保障工作。
3、继续推进与美国霍普金斯学校的交流和“千校携手”网站的信息报送工作。
今年9月,在区教育局的指导和协调下,美国霍普金斯学区的总监和中学部校长将会来我校商讨合作事宜,明年三月可能将迎来第一批美国学生。学校已经挑选了28位七、八年级的学生与对方学校的学生结对,并建立了qq群保持联系,同时通过视频交流的方式加深双方学校的了解。行政部将协同教育局办公室共同做好接待和准备工作,切实推动学校的国际化进程。
作为千校携手项目的签约学校之一,学校已在七年级设立了以“社区环境”为研究主题的课题组,定时定点定人活动。上学期已取得一定的研究成果,本学期将与美国霍普金斯学校开展互动,通过对比合作的研究方式,推动双方间的了解。并将活动的通讯稿及时上传至“千校携手”网站。
4、配合其他部门各项活动的开展。
今年是纪念抗日战争七十周年,各部门都有不同形式的纪念活动,行政部将配合其他部门做好各项活动的后勤保障和协调工作,提供优质服务。
二、总务后勤管理工作
本学期总务后勤部门将通过进一步修订完善总务后勤工作制度,认真制定落实岗位责任制。确保后勤服务工作到位,做到事事有人做,人人有事做。
其他常规工作如下:
1、资产管理新模式,促使工作上台阶。
学校资产管理员将进一步梳理购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,完备购物申请,进出手续,规范做好各项资产管理工作。
2、健全财务管理制度,促进工作科学高效。
学校的各个部门将继续严格按照内控制度的要求实施相关工作。学校将根据上级要求和校情,继续规范执行学校收入、支出等账务处理要求,加强支出预算管理。加强学校财务人员培训,规范校内经济秩序。
3、抓好食堂工作,强化食品安全管理。
食堂管理是总务工作的一项重要内容,关系到每一位师生的利益与安全。新学期,我校食堂管理工作仍将围绕“规范化食堂”的创建指标进行不断充实调整。
1)抓好食堂环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境。对食堂各功能间落实包干到人,每天进行检查记录。严格执行食品安全管理措施,做到随时能接受区食卫监所抽查,杜绝食物中毒事故。加强监控力度,食堂管理员与卫生老师每周定期进行检查,并登记备案,出现问题及时督促整改,做到警钟长鸣。
2)进一步提高服务质量,规范操作程序,保证师生饮食的卫生安全。要求食堂工作人员要在食品卫生、食品安全以及营养搭配、饭菜数量和质量等方面加大工作力度,经常了解和听取师生的建议和意见,并积极进行调整和改善。
3)强化食堂从业人员培训管理。建立“食堂管理工作例会制度”,每周针对食堂工作情况与承包方管理员进行梳理和沟通,并每月一次召开全体食堂工作人员培训,积极宣传食品卫生知识,加强和提高食堂工作人员的责任意识和工作积极性。
4、夯实校舍管理工作,做好校舍设施设备维护管理与保养。
总务后勤部门肩负校舍设施安全管理的重任,加强校园安全管理需强化制度的执行力度,有效落实校园安全管理的各项规章,使措施落实到位。
要求总务人员每周定期排查学校建筑物设施、楼梯、教室、厕所设施、体育器材、消防器材等设施的安全和使用隐患。认真落实检查记录的有效性,不定期进行抽查,出现问题及时落实责任追究,确保水电设施安全运转,及时处理供电隐患和供水的跑漏现象,强化校舍设施的安全管理。
5、抓好校园保洁和绿化工作,维护好校园的环境整洁。
整洁优美的校园绿化环境直接体现出学校的文化底蕴和办学理念。
1)新学期,我们将在校长室的领导下,在基建中心和绿化园林专家的指导下,与园林绿化施工单位密切协作,进一步加大校园绿化的整体修剪、保养等维护工作。要求绿化工定期巡视学校绿化,关注重点花草树木的生长态势,每天做好学校中庭、屋顶绿化的维护工作。根据植物的生长规律和养护要求,及时高效地做好除草、施肥、治虫、修剪等工作。
2)加大对保洁的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,量化检查标准,确保保洁区域全天候整洁卫生。要求保洁落实校园公共区域的定时清洁,落实学校大厅、北门广场、中庭通道以及校内道路等卫生清洁的责任人。开学前做好校园公共场所、重点区域的整体清洁工作,合理安排全校玻璃窗、幕墙的清洁计划。配合学生部、团队开展多种环境教育活动,充分发挥环境的育人功能,通过各种形式向师生员工进行保护校园环境的宣传教育。
6、抓好基建规范化管理,认真梳理安排各项工程。
学校基建工程管理是总务工作的重要项目。而本学期的重点将是教学楼大修项目的维护。虽然教学楼刚完成了全面修缮,但设备仪器在使用过程中仍旧会出现各种问题,新设备在使用中也会有故障,因此,学校设施设备的维修工作始终是贯穿于整个学期的,无论是学生课桌椅、教师桌椅橱柜、门窗、水斗、电器等等,我们都将力争做到报修即第一时间安排维修,无维修价值的尽快提请使用部门打报告安排购置,做到报修反馈高效、维修科学有效。
三、信息中心主要工作:
中远实验学校信息中心以学校工作计划为指导,切实做好信息中心的服务工作,推进学校信息化建设。提高全体师生的信息素养,提高信息技术在学校教育和管理中的应用水平,构建高水平、高效益的教育信息化体系。加强本部门的服务意识,提高服务质量和服务水平,为学校的教育、教学、科研等方面做出优质服务,为打造一个数字信息化校园而努力。

(一)营造学校信息化教育教学环境,建立开放式、数字化的新型现代化校园,
1、进一步加强学校对外的宣传力度,不断完善对外校园网站及时更新信息充实栏目内容,要求做到合理分工,责任到人,定时上传。
2、为提高校园内网平台信息服务质量,推广校园网信息的利用,提高教师使用校园内网信息化应用的效率。下一步将对校园内网的软件平台进行个性化修改,以减轻老师的负担,提高使用效率。
3、以微信、微博等新媒体促进学校的宣传文化。本学期将继续通过微信等渠道做好为师生、家长用户提供信息和资讯的工作。用及时生动的方式宣传学校的各类活动,分享学生的成长点滴,做好学校对外发布信息的正向宣传和引导作用。
4、继续完善外宣工作:包括学校对外网站资料更新,市级文明单位上传平台(市文明在线、区党建网文明在线)、党建网信息上传、普陀教育网外宣稿、区信息公开平台信息的筛选和上传。
5、做好信息中心常规工作。学校信息化工作全面推进制度化和流程化,做到工作有制度可查,有章可循。同时进一步明确信息中心工作人员的岗位职责,做到分工明确,同时做到分工不分家,切实强化团队协作机制。以服务学校为宗旨,切实落实好信息中心的常规工作。主要包括网络、电话、电视、广播、铃声等系统的维护,七楼艺术苑及六楼合班教室等专用教室的使用,以及信息技术软硬件的维修、维护、摄影、录像、编排等工作。保持学校信息化系统的正常运转,做好学校信息方面的服务工作。

(二)以新技术的培训增强教师信息素养和信息技术应用能力,开展课程与信息技术整合的研究与实践;
随着校园网络的健全,管理平台和软件开发应用平台的成熟,对教师的要求又提高了一个层次,信息中心将组织好新一轮的教师信息化专业培训。坚持以应用为核心,注意技术的开放性和可扩充性,软硬件结合,以应用需求促进建设,注重学校分管教育技术工作的负责人、网络管理员、学校骨干教师三支队伍建设管理。开展信息技术与学科整合的学科教研活动,安排信息技术专业教师直接进行技术和理论指导。

(三)充分地利用现有数字资源,通过学校网络平台建立学科资源库,电子档案库,教学视频资料库、教师专业化发展平台等资源平台。
建设学校开放式网络平台和教师教学资源库,逐步形成全校性的关于教案、学案、课件、校本作业、试卷、教学案例、论文等方面的完整的公共教学资源,通过教学资源的积累与共享,服务于教师教学全过程,有效提升教学质量。
加大各类资源库的建设力度,建立教师专业化发展平台,将对教师专业化发展的各个环节进行全面有效的收集、整合。通过技术、制度等多种手段建立校内信息资源平台实现校内信息资源共享如教师教案、课件制作系统等,为学校常规教育教学工作和各级各类活动提供信息技术支持。

行政部的全体教职工将把“以人为本”、“优质服务”的理念转化为现实行动,勤奋工作、努力为教学第一线和学校的发展保驾护航!

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