沙田学校财产采购、保管、领用制度

一、物资的采购
 

1、凡是用学校资金购买的物品，事先要得到校长或总务主任批准，并在学校财产管理员处填写《申购单》,经校长或总务主任签名同意后方可采购,总务主任有权签200元以内的采购单，200元以上须校长签名。涉及10000元以上的采购须校务会议讨论通过方可采购。
 

2、《申购单》填写应正确详细，一联交学校财产管理员存档并作验收凭据，另一联交学校采购员作采购凭据，由学校采购员保存。
 

3、物品采购后必须先交学校财产管理员验收，财产管理员根据物品的种类按规定登记、造册、编号。
 

4、学生专业材料采购，由该项目负责人员或指导教师填写《学生操作材料》请购单，经教导主任或总务主任签名同意作采购凭据，进行采购。学生专业材料采购后，必须先交学生专业材料管理员验收、登记。
 

5、采购的物资（材料），必须符合质量、数量要求，大金额物资的采购须货比三家。
二、财产的保管：
 

1、学校财产采用集中保管与分级保管制，并由学校财产管理员总负责。各组（室）领用的物品由各组（室）负责人或专人（使用人）保管。班级财产由班主任负责，可指定学生班级财产管理员保管。
 

2、学校财产管理员负责对学校财产按规定进行登记、造册、编号，建立学校财产档案。
 

3、凡是上级发给、调拨、奖励给学校或各组（室）的物品，以及集体、个人赠送给学校的礼品，都得交学校财产管理员登记、造册、编号后作为校产，然后办理领物手续，方能使用。
 

4、对学校财产，领用部门或领用人均有责任保养，学校财产管理员每学期结束前（或不定期）对物资进行查验。发现问题应及时解决。
 

5、电视机、录音机、扩音机、照像机、音响设备、电脑设备、打印机、复印机等价值较高、较精密易损的设备、仪器。各组室班级都应由专人负责、保养，经常检查防止失窃或损坏。
 

6、学校资产设备，若有损坏，应及时修理。如因年久无法使用，应及时按规定办理报损、报废手续，原物应交回
三、物资的领用：
 

1、学校各类财产统一由总务处管理，全校师生应配合总务处管好、用好学校财产。领用物品既要保证教育教学及各项工作的需要，又要贯彻勤俭节约、合理使用的精神，要多少，领多少，物尽其用，避免积压浪费。
 

2、领用物品的范围应是教育教学及工作上所必须的，经同意后方可领取，如不属领用范围的或未经同意的，学校财产管理员可予以拒绝。
 

3、物资领用的方法及手续：
 

（1）个人使用的办公用品（如圆珠笔、备课纸等小额少量物品），根据实际需要，可直接向学校财产管理员领取。各组室的办公用品及其他物品，由组（室）负责人或指定专人，向学校财产管理员领取。
 

（2）领用的物品，按规定方法办理手续。其中低耐品、固定资产除了在领用时签字外，要及时记入部门登记帐或个人登记帐，遇有变动，需及时更改或注销，以做到帐帐相符、帐物相符。
 

（3）班级内宣传布置的物品，原则上应由各班级自己负责。全校统一活动所需的物品，由教导处与总务处联系后，妥善解决。
 

（4）因工作所必需的劳防用品，应根据工作性质经审核同意后，定期定量由本人领（借）用。
 

（5）领用的物品，如有自然损坏，应本着勤俭节约的精神，能修复再用的应修复使用。不能修复使用的，应以原物调换。
 

（6）领用物品应按“必需、节约，先教学、后公务”的原则，经同意后方可领取。凡是领用学校物品，必须按规定逐一登记。使用完毕或工作调动（消耗品除外），应及时销帐。
 

4、物资借用的方法及手续：
 

（1）本校教职工因工作需要临时使用物品，需经总务部门同意，须办理借用物品手续，填写借条，方可借物。
 

（2）学校物资原则上不得借出校外，特殊情况，须经校长或总务主任批准，办理借用物品手续。大件或贵重物品需凭借据开具出门证方能离校。
 

（3）各种物品应严格执行借、还手续，借用或收回均应当场查验。借据由学校财产管理员保管，借物归还时退还借据。
 

四、物资的赔偿：
 

1、学校物资属国家财产，每个人有爱护好、保管好、使用好各种财产的义务。
 

2、学校物资（消耗物品除外）在使用中损坏，如属自然损坏的，可不予赔偿。如属违反操作损坏的，按照具体情况酌情赔偿。
 

3、因管理不严而造成物资的失窃、损坏，应追究责任并予以赔偿。
 

4、属个人负责保管使用的物资或设备，造成损坏的，按第四条第2款处理；遗失的，按第四条第3款处理。