(一)指导思想
总务处将紧紧瞄准学校2021~2025年晋元附校、晋元附校西校、晋元附校南校发展规划总体目标,紧紧围绕学校“立己立人,优质发展”的办学理念,在全力防控新冠肺炎疫情的同时,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥总务人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,与各处室协调配合,确保学校各项总务任务完成,为每个学生的健康成长创设持续发展的环境。
(二)工作目标
1. 健全总务处各项制度,梳理各工作岗位责任清单,根据上级文件要求及学校发展不断调整相关内容。
2. 加强后勤队伍建设,团结协作,提升服务意识,保障教学秩序正常进行,逐步落实“总务工作精细化”措施。
3. 强化防疫、防控工作,根据实际形势,积极、快速调整方案和具体操作,为正常教学秩序的开展提供各项总务保障。
4. 注重资源管理优化,积极探索绿色发展理念。
5. 创城、垃圾分类工作常态化推进。
(三)具体举措:
1.坚守“防疫优先”,保障校园平安。
(1)强化开学的防疫意识。
组织校内重点区域相关人员,特别是门卫、食堂负责人和保洁等关键岗位人员开展了防控工作全覆盖培训,提高防范意识。
(2)人员管理、防范措施到位
①做好全体后勤人员每日核酸、抗原、健康状况及行程信息的汇总及上报工作。
②全体后勤人员实行离沪报备审批,回沪核酸检测、居家隔离、自我健康管理14天制度。
③严格进校人员需要提供72小时内2次核酸阴性报告,其中一次为24小时内,如24小时内核酸结果尚未出,需在校门口做好抗原检测后扫码测温入校。
(3)加强防疫物资的管理。
①明晰防疫物资的来源,确保物资质量和有效期。
②对防疫物资进行入库核对,并登记明细账目。
③对防疫物资的申领,做到数量与品种相匹配,领用人签字确认。防疫物资管理人员随时关注物资库存,对于库存少的物品提前进行申报预警。
(4)加强开学前及开学后的消毒频次。
①按照新要求,加强对消毒品使用的培训,合理使用消毒品。
②开学前开展校园卫生整治,对全校预防性消毒,进行分区域分段进行消毒,做好清洁消毒记录。
③开学后保洁人员对学校公共区域进行消毒,其他部位消毒有各办公室及班主任各自承包。
2.加强各方协作,保障饮食安全。
(1) 根据上级新的要求和具体情况,严格监控食品的加工环节和备餐间,把好食品质量关,使用好“阳光午餐”追溯管理平台,继续强化食堂规范化管理,强化学生集体用餐ABC规范化管理,做好每日明厨亮灶工作,严防食物中毒,确保师生用餐的安全。
(2)做好师生饮水供应工作。安排专人定期消毒饮水用具,做到一学期一次的水箱及蓄水池的清洗及消毒并出具检测报告,每天三次学生饮水机出水口消毒,一学期两次的学生饮水机滤芯更换、一学期一次的学生饮水机相关的水质检测,提供符合标准的水,保证师生饮水安全。
3.重视校园平安。
(1)规范门卫安保人员工作管理制度,要求正确使用器械,熟练操作操作视频监控设备,加强保安巡视、检查等日常管理。
(2)严格入校人员管理,做好外来人员访客登记,扫场所码和健康码查验和测温工作,做好相关记录。对于去过中高风险地区或者体温超过37.3摄氏度的人员禁止进入校园。
(3)保持与护校民警的沟通,保护学校校园安全。加强安全管理手册的填写。
(4)进一步完善学校设施安全管理。定期维护技防设施设备。严格执行校内技防定期检查制度,发现问题及时报告、整改,杜绝隐患发生。
(5)注重特种设备(送餐电梯)的使用安全。加强巡视、检查和保养,杜绝一些偶发事件。
4.规范和加强学校的消防安全管理。
(1)积极号召消防宣传教育,扎实消防安全工作的群众基础。
与工会合作,向全体教师进行消防宣传。由政教\教导对班主任培训,提高学生的安全意识和自身保护意识教育,运用各种宣传途径,增强学生的自防、自救能力。使广大师生员工更好的得到消防安全教育。
(2)开展消防安全检查,完善各项规章制度。
继续每月由总务、工会联合对消防安全工作进行检查和若干次抽查,每个季度进行一次大规模检查,发现的问题及时进行整改,并做好检查记录备查。巡逻人员和重点部位的值班人员应坚持经常巡查,及时发现火险隐患,建立每日巡查记录。
(3)加强消防设施,器材的配置、管理、维护保养
由专业公司对学校消防设施进行规范管理维保,定期进行检查和维护保养,确保完好无损。以确保各个部位的消防设施正常运行。
5.坚持“依法治校”,发挥经费使用效益。
(1)严格执行财务管理制度,以“依法治校”的思想统筹安排,并严格按照相关流程进行执行。在校长统一部署下,合理安排教育经费,最大限度的发挥资金使用效益,专款专用,规范操作。
(2)依法照章做好附校、西校、南校三校更名后续相关财务工作。
(3)做好上学期因疫情原因遗留学生代办服务性收费相关工作。
(4)规范、认真做好新学期学生代办费工作,落实好各项帮困助学政策。
(5)配合校长室做好经费使用申购、审批、使用、报销等环节。
(四)具体安排
八月份:
1.安全、扎实推进各项基建、装修工作。
2.按照新学期实际学生人数进行教室课桌椅调整。
3.对食堂脱排系统进行清洗,设备进行维护、添置。
4.清洗水箱及蓄水池。
5.更换学生直饮水机滤芯并进行清洗、消毒。
6.抓好食堂的伙食供应和卫生工作。
7.落实好新学期师生课本的接收和分发工作。
8.完成新学期办公用品、劳动工具的采购工作。
9.聘请专业公司对体育场的清洗,对体育馆进行消毒工作。
10.对全校教室、办公室和教学用具进行系统的检查维修。
11.消防安全工作检查。
12.保洁、消毒工作。
13.对安全风险勘查整改意见进行自查整改。
14.高压电测试工作。
15.绿化养护工作。
九月份:
1.代办费收费报告工作。
2.代办费征收工作(九月份学生午餐、保险、活动费、校服等)。
3.办公用品、劳动工具的发放工作。
4.师生课本调整工作。
5.做好学生夏季校服的订购工作。
6.校园绿化修整。
7.协助政教处开展消防安全疏散演练。
8.教师节庆祝工作。
9.灭四害工作。
10.消毒工作。
11.外勤工作。
十月份:
1.学生十月份午餐费征收工作。
2.做好学生秋季校服的订购工作。
3.做好空调和吊扇的维护保养工作。
4.对教室、专用教室等物品进行检查,验收。
5.消毒工作。
6.体育场地、器材维护。
7.做好学生各项活动后勤保障工作。
十一月份:
1.学生十一月份午餐费征收工作。
2.做好学生冬季校服的订购工作。
3.设施安全检查,做好设备养护工作。
4.加强校园管理工作,检查学校安全设施的安全情况。
5.配合学校运动会,做好后勤保障工作。
6.全校环境整治工作。
7.消防安全工作检查。
十二月份:
1.学生十二月份午餐费征收工作。
2.防冻工作。
3.学生饮水机滤芯更换。
4.消防安全工作检查。
5.消毒工作。
6.年终调研工作。
元月份:
1.学生一月份午餐费征收工作。
2.整理总务资料、归档。
3.水、电、燃气的检查工作。
4.消防安全工作检查。
5.学生费用清算。
6.消毒工作。
2022年7月 30日