(一)指导思想
总务处将紧紧瞄准学校2021~2025年晋元附校、晋元附校西校、晋元附校南校发展规划总体目标,紧紧围绕学校“立己立人,优质发展”的办学理念,在全力防控新冠肺炎疫情的同时,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥总务人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,与各处室协调配合,确保学校各项总务任务完成,为每个学生的健康成长创设持续发展的环境。
(二)工作目标
1. 初步构建安全精致总务管理的框架,梳理各条线工作管理制度,健全总务后勤人员岗位责任制度和工作清单。
2. 加强后勤队伍建设,团结协作,提升服务意识,保障教学秩序正常进行,逐步落实“总务工作精细化”措施。
3. 强化防疫、防控工作,根据实际形势,积极、快速调整方案和具体操作,为正常教学秩序的开展提供各项总务保障。
4. 注重资源管理优化,积极探索绿色发展理念。
5. 垃圾分类工作常态化推进。
(三)具体措施:
1.坚守“防疫抗疫”,保障校园稳定。
(1)强化开学的防疫意识。
组织校内重点区域相关人员,特别是门卫、食堂负责人和保洁等关键岗位人员开展了防控工作全覆盖培训,提高防范意识。
(2)人员管理、防范措施到位
①做好全体后勤人员健康状况及行程信息,做好记录,并按照要求做到“日报告,零报告”。
②做到全体外聘后勤人员每月核算检测一次。
③全体后勤人员实行离沪报备审批,回沪核算检测、居家隔离、自我健康管理14天制度。
(3)加强防疫物资的管理。
①对防疫物资进行入库核对,并登记明细账目。
②对防疫物资的申领,做到数量与品种相匹配,领用人签字确认。
③防疫物资管理人员随时关注物资库存,对于库存少的物品提前进行申报预警。
(4)加强开学前及开学后的消毒频次。
①加强对消毒品使用的培训,合理使用消毒品。
②开学前开展校园卫生整治,对全校预防性消毒,进行分区域分段进行消毒,做好清洁消毒记录。
③开学后保洁人员对学校公共区域进行消毒,其他部位消毒有各办公室及班主任各自承包。
2.加强各方协作,保障饮食安全。
(1) 严格监控食品的加工环节和备餐间,把好食品质量关,使用好“阳光午餐”追溯管理平台,继续强化食堂规范化管理,强化学生集体用餐ABC规范化管理,严防食物中毒,确保师生用餐的安全。
(2)做好师生饮水供应工作。安排专人定期消毒饮水用具,做到一学期一次的水箱及蓄水池的清洗及消毒并出具检测报告,每天三次学生饮水机出水口消毒,一学期两次的学生饮水机滤芯更换、每月一次的学生饮水机相关的水质检测,提供符合标准的水,保证师生饮水安全。
3.重视校园平安。
(1)保持与护校民警的沟通,保护学校校园安全。加强安全管理手册的填写。
(2)规范门卫安保人员工作管理制度。及时调整到龄安保人员,并对安保人员进行培训,严格执行外来人员进出校门登记制度。节假日值班责任到人,做好节假日值班记录。定期检查巡视校舍各项防火、防盗安全情况,发现问题及时报告,
(4)进一步完善学校设施安全管理。定期维护技防设施设备。严格执行校内技防定期检查制度,发现问题及时整改,杜绝隐患发生。
(5)注重特种设备(送餐电梯)的使用安全。加强巡视、巡查,杜绝一些偶发事件。
4.规范和加强学校的消防安全管理。
(1)广泛深入地开展消防宣传教育,扎实消防安全工作的群众基础。
与工会合作,向全体教师进行消防宣传。由政教\教导对班主任培训,提高学生的安全意识和自身保护意识教育,运用各种宣传途径,增强学生的自防、自救能力。使广大师生员工更好的得到消防安全教育。
(2)开展消防安全检查,完善各项规章制度。
继续每月由总务、工会联合对消防安全工作进行检查和若干次抽查,每个季度进行一次大规模检查,发现的问题及时进行整改,并做好检查记录备查。巡逻人员和重点部位的值班人员应坚持经常巡查,及时发现火险隐患,建立每日巡查记录。
(3)加强消防设施,器材的配置、管理、维护保养
由专业公司对学校消防设施进行规范管理维保,定期进行检查和维护保养,确保完好无损。以确保各个部位的消防设施正常运行。
5.坚持“依法治校”,发挥经费使用效益。
(1)严格执行财务管理制度,以“依法治校”的思想统筹安排,并严格按照相关流程进行执行。在校长统一部署下,合理安排教育经费,最大限度的发挥资金使用效益,专款专用,规范操作。
(2)依法照章做好各项财务管理工作,与上级财政部门勤联系、勤请示、勤沟通,虚心听取指导,对经费使用做到合理、规范。
(3)按照文件要求,加强公务卡使用学习,规范公务卡使用。
(4)规范、认真做好学生代办费工作,落实好各项帮困助学政策。
(5)配合校长室做好经费使用申购、审批、使用、报销等环节。
(6)严格执行政采及货比三家财政相关要求。
6.强化、规范队伍建设,提升服务水平
(1)强化、规范总务队伍建设。积极挖掘和创设条件,让总务人员多参与专业培训,多考取对口专业证书,提高队伍专业化。根据学校发展的需要对后勤人员进行及时后备培养,以利更好地服务师生。
(2)利用政治学习、例会等形式统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的职责感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作。
(3)努力做到总务各项工作,有计划、有分工、有落实、有检查、及时沟通。真正做到总务工作“精细化”。同时畅通渠道,定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的建议和意见,不断推进总务工作。
(四)具体安排
二月份:
1.对食堂脱排系统进行清洗,设备进行维护、部分物资添置。
2.清洗水箱及蓄水池。
3.更换学生直饮水机滤芯并进行清洗、消毒。
4.对全校教室、办公室和教学用具进行系统的检查维修。
5.落实好新学期师生课本的接收和分发工作。
6.抓好食堂的开学伙食供应和卫生工作。
7.完成新学期防疫物资、办公用品、劳动工具的采购、入库和领用工作。
8.消防设施、设备维保安全工作检查。
9.绿化养护工作。
10.真金路校区球馆地面改造工程收尾工作。
三月份:
1.代办费征收工作。
2.灭四害工作。
3.师生课本调整工作。
4.部分年级学生校服征订、发放工作。
5.校园绿化修整。
6.防疫工作。
7.体育场地、器材维护。
8.教育系统公共机构相关数据填报。
四月份:
1.学生四月份午餐费征收工作。
2.协助政教处开展消防安全疏散演练。
3.做好空调和吊扇的维护保养工作。
4.对教室、专用教室等物品进行检查,验收。
5.消毒工作。
6.做好学生各项活动、比赛后勤保障工作。
7.垃圾分类工作。
五月份:
1.学生五月份午餐费征收工作。
2.做好学生冬季校服的订购工作。
3.设施安全检查,做好设备养护工作。
4.加强校园管理工作,检查学校安全设施的安全情况。
5.学生艺术节后勤保障工作。
6.全校环境整治工作。
六月份:
1.学生六月份午餐费征收工作。
2.防汛工作。
3.学生饮水机滤芯更换。
4.学生费用清算。
5.消毒工作。
6.整理总务资料、归档。
7.暑期后勤人员值班安排。
8.暑期各种基建、维修工作安排。
2022年1月 21日