晋元高级中学附属学校

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晋元附校及西校2021学年第一学期人事室工作总结
晋元高级中学附属学校 2022.01.17 ?次阅读

 

 

2021年已接近尾声,这一学期学校人事工作紧紧围绕区教育局工作安排、区人力发展资源中心工作要求以及学校工作计划,积极进取,扎实工作。具体总结如下:

一、增强学习意识,力求与时俱进

要做好工作,提升“学习力”是基础,更是关键。在工作中,树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,把学习作为政治责任和精神追求,把学得的知识和技能在实践中不断检验、反思、总结,不断提升自己解决问题的能力,增强学习的针对性和实效性,掌握工作的主动权。

本学期由于明翔校区的并入,人事部门的所有工作都分成三个学校来操作。部门里也新增了新鲜血液,三位主任结合人事工作的性质、任务、会议精神,学习理论知识,充分利用微信等网络媒体,在人事干部群、人事干部组长群和一贯制群,和群内的人事干部讨论工作,提高自己的业务能力。通过学习,进一步认识到人事工作是学校的一个窗口,应把与教职工相关的事情,都看作实实在在的大事,努力以高标准、严要求来规范部门工作。在工作作风上与时俱进,不忘初心,牢记使命,把工作定位在服务全体教职工的落脚点上,真正体现全心全意为教职工服务的宗旨。

 

二、严格执行规定,广纳贤才

1、教师招聘工作:

今年9月根据晋元附校和晋元附校西校的实际情况,排摸了学校目前所面临的学科缺失板块以及学校后期发展需要的人员。做好教师公开招聘工作,合理配置人员,形成科学合理的教师人才结构。

作为上师大的实习基地校除了位上师大优秀毕业生提供实习岗位,同时也为学校招聘到优秀应届毕业生提供了保障。下半年招聘工作于9月中下旬正式启动。今年拟招聘计划数,附校15人,西校6人。线上线下相结合,接听求职电话、筛选简历、联系校长室面谈、安排试讲录课、汇总听课意见并及时反馈学校,截止11月底,安排面试19人次,落实试讲17人次,截止11月底,2022年招聘计划数已完成11人次。

 

三、协助把关,积极开展职改工作

1、教师职称评定工作

今年的一级教师职称申报工作启动的比较早。早在上一学期结束前人事部门就提前预告布置工作,又利用暑期指导参评教师按照申报、参评工作程序进行资料整理,然后面对面地沟通和交流,耐心解答老师提出的问题,对申报材料填写进行细心指导。开学后,又根据区级下发的评审时间,逐一通知到位。最终16位教师中15位顺利评上一级。

今年我校有3位老师参加高级教师评审,今年的政策有变,林崟奕老师自己去年评上高级职称,用自己的亲身经历指导参评人员,让参评老师减轻压力。目前区评的两位教师已经完成区考、借班上课和答辩,静待结果中,市评的还在等待借班上课的通知。

2、教师资格注册

9月初接到通知后,根据教师资格注册文件精神,人事部门理清思路,对于界定有分歧的及时和区人力发展资源中心联系,咨询,并注册口径统一,完成31名教师资格注册。第一,指导教师根据注册要求提供相关材料。第二,进行网上信息核对工作及网上注册审核工作。发现有教师信息填报错误的地方,及时进行修改,确保信息准确性。第三,按区要求将材料整理成册、装袋、上交,重要信息及时公示。第四,做好教师资格证贴花、盖章、申请表存档等收尾工作。

 

四、积极开展第六轮干部教师专业发展团队工作

暑假里接到“开展普陀区育系统第六轮教教师专业发展团队工作”的通知,人事部门第一时间制定了学校申报方案上报校长室。通过教师自主申报,学校根据申报情况召开会议讨论,审查申报教师资格,审核申报材料,结合附校西校和优质均衡的实际,向上级部门申报增加名额,最后审议确定候选人名单上报。

 

五、及时维护人事工作平台信息

与人事工作相关的平台有8个,平时及时将信息输入、整理、上报:⑴人力资源协同管理平台;⑵教师业务档案平台;⑶普陀区公办学校教师招聘平台;⑷全国教师管理信息系统;⑸上海市事业单位登记管理网;⑹上海自助经办服务平台;⑺上海市用人单位服务交流平台;⑻上海市普教教师职称评审平台。

今年区委编办要求学校对事业单位登记管理网中的每个人员信息进行维护及实名制信息进行公示。并现场查验资料。人事部门除了根据上级部门要求,将每个人员的信息和人事档案中的信息进行核对,确保公示的信息完整性及准确性外,还加班加点完成西校教职工的人事档案制作,做好资料准备,迎接现场核查。

人事工作的每个平台填报要求各不相同,但都能按照操作要求,根据时间接点,逐一完成填报工作。

 

六、努力完善档案管理工作

人事工作中重要的一项工作就是人事档案的收集和整理,在人事工作中经常涉及到许多重要的档案信息,如工资审批、岗位晋升、职称评审、教师资格注册等。在工作中,按照各类人事档案类别进行分类整理,并做好统计资料、人事资料、工资资料、考核资料等归档工作,方便查阅。

今年,组织科要求基层单位自查自纠人事档案中的各项材料,特别是对校级、中层干部的人事档案材料进行归档整理。接到通知后,人事部门和档案管理部门共同合作,定时定点定量,将每位教职工的人事档案材料进行整理,及时将个人材料放进人事档案中。在整理档案的同时发现问题,及时整改,不断提高人事档案的管理水平,提高人事工作的效率。

 

七、疫情防控,毫不懈怠

新冠疫情已持续了整整2年,从集中爆发,到零星散发,人事部门在各教研组长的协助下,不分工作日还是休息日,全力配合学校领导,严格把关各类人员健康上报情况,严格落实早发现、早报告、早隔离、早治疗等措施,做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控统计工作。

人事部门又配合教育局疫情防控办公室开展新冠疫苗接种工作。从第一针直至现在的第三针,每周将已接种的人员信息进行登记、汇总、上报。

 

八、循规蹈矩,按时完成常规工作

人事部门总是被各类统计表格包围着:

事务类——师资调研表、专技汇总表、教师资格注册用表、次学年编外人员使用计划、抚恤金、党费计算表、专技考核表、年度考核表、绩效考核表、干部年报、工资年报、每月实名制上报、法人年检、合同签订……

社保类——退休审批、终止养老、离职人员社保信息采集……

薪资类——每月绩效、年中/年终绩效、各类一次性发放、定期调整工资、退休工资、职称晋升调整工资、岗位等级晋升调整调整、抚恤金……

每张表格的背后,都是由一个个数字累积组成。每一个数字必须做到准确,才能完成一张张统计报表。

 

人事部门的工作没有轰轰烈烈,只有默默无闻。人事工作在常态下,有条不紊,自觉履行职责,积极主动开展工作,完成了上级交给的各项任务,起到了人事工作为学校的教育教学和广大教职工服务的作用。

 

 

2021年11月30日

 

 

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