年，值此中国共产党成立百年华诞之际，晋元附校及西校总务处将继续遵照学校2021～2025年晋元附校及西校发展规划总体目标，紧紧围绕学校“立己立人，优质发展”的办学理念，秉持绿色环保（节能）、安全精致（精细）的发展理念，在全力防控新冠肺炎疫情的同时，进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心，积极调动总务人员的主动性和创造性。努力做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作，争取打造一支思想觉悟高，工作作风暖的队伍，与各处室协调配合，确保学校各项总务任务完成，为每个孩子的健康成长创设持续发展的环境。在各相关职能部门的配合和广大教师的支持下，经全体工作人员共同努力，圆满完成本学期工作计划。现将总务处工作总结如下：

学习、梳理和完善各项总务制度

1. 利用教工大会、部门例会等形式组织全校人员以及本部门人员进行各项规章制度的学习，严格遵照执行。

2.鼓励大家通过学习，根据实际工作情况，及时发现制度的不足之处，广泛听取各方意见，集思广益予以补充完备，为新制度的修订提供前期素材准备。

3.根据上级各部门的各种新要求，对现有制度没有的部分进行重新制定；完成对于已有的制度要进行对照、调整和补充工作。通过正规途径修订，实施。

4. 本学期新增消防泵房操作规程、配电房接地带采用黄绿色标、危险源风险告知书以及电瓶车充电管理制度等。

二、规范总务工作流程，根据实际工作需要，优化工作布局

1.根据工作需要利用暑期将总部财务室格局进行调整，优化师生日常事务办理。

2.进一步规范申购、入库、领用、报销、公务卡使用、外勤、寄快递、车辆预定、学生点心预定、报修等环节。本学期教工新办公务卡7张。

3.定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。努力做到总务各项工作，逐项分工，及时沟通，安排进度。各项工作安排有落实，检查有记录，努力做到总务工作闭环管理“精细化”。

三、牢固树立安全意识大局观，安全工作常抓不懈

1.加强外来人员入校管理，把好校门第一关。

（1）引入竞争机制，择优录取。根据保安公司的实际管理情况，今年更换新的保安公司。规范门卫安保人员工作管理制度。

（2）及时调整到龄安保人员，并对保安人员进行培训，要求正确使用器械，熟练操作操作视频监控设备，严格执行外来人员进出校门测温登记制度。

（3）保持与护校民警的沟通，保护学校校园安全。加强安全管理手册的填写。

（4）节假日值班责任到人，做好节假日值班记录。定期检查巡视校舍各项防火、防盗安全情况，发现问题及时报告。

（5）积极推进教工快递规范管理工作。

（6）定期完成“智慧内保”平台数据填报。

2.加强技防、物防设施设备的日常维护，发现问题及时报修。

（1）进一步完善学校设施安全管理。严格执行校内技防定期检查制度，按时布防撤防，发现问题及时整改，杜绝隐患发生。

（2）强化监控录像回看的规范化操作管理，严格执行校级领导定期查看视频监控制度。

（3）对特殊地点和部位加装监控装置，如化学实验室危化品储存柜，学校北门等。

3.根据《中华人民共和国消防法》来规范和加强学校的消防安全管理，预防火灾事故和减少火灾危害，组织安全隐患全面排查整改，继续创建“消防标准化管理达标”校园。

（1）广泛深入地开展消防宣传教育，扎实消防安全工作的群众基础。

（2）加强消防设施，器材的配置、管理、维护保养。本学期新增消防泵房操作规程。

（3）配合政教处争取完成每学期一次师生消防逃生演练。

4.强化食品、食堂安全工作。

（1）本学期利用假期完成燃气漏气报警阻断装置的安装。并对相关食堂工作人员进行培训、演练及操作。

（2）强化学生集体用餐ABC规范化管理，严格监控食品的加工环节和备餐间，严防事物中毒，确保师生用餐的安全，做好每日明厨亮灶工作。

（3）每日做好“阳光午餐”追溯管理平台上报工作，针对部分校区时有漏报平台数据现象，实行每日验收数据截屏上报制度。

（4）为保证午餐餐具统一按时消毒工作，限定教工用餐时间，杜绝餐盘、食品外带行为发生。

5.做好师生饮水安全供应工作。

（1）严格做到一学期一次的水箱及蓄水池的清洗及消毒并出具检测报告。

（2）一学期两次的学生饮水机滤芯更换、每学期一次的学生饮水机相关的水质检测，提供符合标准的水，保证师生饮水安全。

（3）安排专人定期消毒饮水用具，每天三次学生饮水机出水口消毒，并做好相关记录。

四、筑牢防疫底线，确保校园稳定。

1.人员管理、防范措施到位

（1）做好全体后勤人员健康状况及行程信息，做好记录，并按照要求做到“日报告，零报告”。

（2）做到全体外聘后勤人员每月核算检测一次。

（3）全体后勤人员实行离沪报备审批，回沪核算检测、居家隔离、自我健康管理14天制度。

（4）保安、保洁、食堂等全部后勤人员完成疫苗接种第二针，部分开展第三针接种工作。

2.提高防疫意识。

组织校内重点区域相关人员，特别是门卫、食堂负责人和保洁等关键岗位人员开展了防控工作全覆盖培训,提高防范意识。

3.实施校园相对封闭式管理，严把入校人员。

（1）每天早晨布置测温场所和设备。

（2）师生入校一律核验身份、测量体温。

（3）做好外来人员访客登记，并进行行程码和健康码查验和测温工作，做好相关记录。对于去过中高风险地区或者体温超过37.3摄氏度的人员禁止进入校园。

4.加强开学前及开学后的消毒工作。

（1）加强对消毒品使用的培训，合理使用消毒品。

（2）开学前开展校园卫生整治，对全校预防性消毒，进行分区域分段进行消毒，做好清洁消毒记录。

（3）开学后保洁人员对学校公共区域进行消毒，其他部位消毒有各办公室及班主任各自承包。每天放学后做好教室消毒工作。

（4）做好临时留观室每日和每次使用后的消毒工作。

5.加强防疫物资的管理。

（1）对防疫物资进行入库核对，并登记明细账目。

（2）对防疫物资的申领，做到数量与品种相匹配，领用人签字确认。

（3）防疫物资管理人员随时关注物资库存，对于库存少的物品提前进行申报预警，及时补充到位。

（4）做好防疫物资的存储、通风、防火相关工作。

6.对师生集中用餐管理，制定用餐管理防控制度。开辟区域，提供教职工分区域用餐。

五、财务、资产工作依法、依规规范操作

（1）总务处能够正确执行预算、厉行节约，严格执行会计制度。实行收费项目、标准公示制度，开学初依据区物价局核定的收费项目，在校门口及时张贴开学通告，公布收费项目和标准。认真做好收费相关准备工作，精心组织好开学收费工作。在各位班主任老师大力支持下，取得良好的效果。

（2）财务人员能够认真搞好财务核算，工作中能严把财务关，克服困难，严控资金支出，资金力求用在刀刃上。坚持规范的财务审批手续、实行校长审批制度，严把报销票据关，报销票据必须为正式发票或行政事业收据。

（3）严格执行物品采购申购审批制度, 特别大宗采购等都严格按照政府采购制度在网上进行物品采购。小额的自主采购坚持“同质比价，同价比优，同优比服务”的原则进行。工作中厉行节约，自觉争当勤俭办学的先锋，当好学校的“管家婆”。

（4）继续做好资产申购、进货、出库记录，并做好领用或借用记录，加强对低值易耗品及低值耐久品的管理，做到账物相符。

（5）加强专用教室资产管理。督促专用教室管理员做好专用教室资产信息登记及管理，做到帐物一致。加强与教导处及时沟通，提高专用教室的使用效率，定期进行检查，将专用室使用率及管理纳入绩效考核项目。

六、着眼大局，积极做好服务工作（总务大事记）

7月份：

1．食堂下水道改造、脱排清洗工作。

2．体育办公室调整。

3．财务室调整。

4．新一年级校服合同签订、征订工作。

5．废弃油脂合同签订。

6．上海市羽协教练员培训。

8月份：

1．对全校教室、办公室进行调整。

2．三校食堂安装燃气智能报警设备。

3．武威校区足球场翻新改造，操场清洗、划线。

4. 武威校区球馆上层窗帘更新。

5. 高压电测试工作。更换学生直饮水机滤芯并进行清洗、消毒。

6. 水箱清洗、饮水机滤芯更换和水质检测并出具报告。

7．完成好新学期师生课本的接收和分发工作。

9月份：

1、武威东路校区扩建工程，开始启用新停车场，做到人车分离。

2、武威东路校园文化建设，广告公司对校园文化整体设计和施工。

3、杨家桥校园文化建设，广告公司对校园文化整体设计和施工。

4、教师节庆祝活动。

5、国庆节宣传布置工作。

6、人大选举前期工作。

10月份：

1、武威校区球馆灯光改造工程。

2、协办普陀区第23届教工武术比赛。

3、学生疫苗接种第一针。

4、垃圾分类检查。

、创城工作。

、责任督学挂牌材料准备、更新。

、杨家桥校区和真金路校区教室灯光改造工程启动。

、校园安全飞行检查。

11月份：

1、举办2021年第二届“晋元附校”杯上海市青少年羽毛球混合团体赛。

2、依法治校：材料准备

3、安全文明校园评审：材料准备、相关人员培训、陪同检查

4、教室灯光改造施工及验收工作。

、学生疫苗接种第二针。

、人大选举收尾工作。

、2021年全国软件考试。

七、存在问题

伴随着学校的蓬勃发展，师生人数、校区数量越来越多，学校的管理向规范、精细化发展，主要问题集中在以下几个方面：

同工种不同校区工作量差异较大

体制造成同工不同酬的现象；

新问题没有制度可寻；

现有人员能力与学校快速发展不同步；

部分专业工作跨越其它部门，完成情况不好；

八、思考与今后努力方向

1、根据遇到的新问题及时健全各类制度，以制度约束人，以管理要效率。

2、加强培训，努力转变观念，采用校区轮转或轮岗、转岗的形式提升相关人员意识和能力。

3、鼓励总务人员利用业余时间学习充电，在完成本职工作基础上，通过自我努力提升福利待遇，改善生活条件。

4、尝试重新梳理工作职责与条线，积极配合各部门做好工作。

5、不断学习提升管理水平和艺术，进一步加强后勤管理，增强后勤人员服务意识，提高服务质量。

 

 

晋元附属学校 总务处

2021.11.30