晋元高级中学附属学校
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2021学年第一学期晋元附校及西校总务处工作计划
晋元高级中学附属学校 2021.09.01 ?次阅读

 

一、指导思想

建党百年辉煌路,起航时代新征程。2021是中国共产党百年华诞,总务处将一如既往的遵照学校2021~2025年晋元附校、晋元附校西校发展规划总体目标,紧紧围绕学校“立己立人,优质发展”的办学理念,在全力防控新冠肺炎疫情的同时,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥总务人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,与各处室协调配合,确保学校各项总务任务完成,为每个孩子的健康成长创设持续发展的环境。

二、工作目标

1.根据学校发展实际需要,不断梳理、完善后勤相关制度。

2.完善总务工作流程,优化工作布局,量化工作任务,杜绝内部低级失误。

3.强化安全观,提升风险防控意识,预判和化解各类矛盾。

4. 注重资源管理优化,积极探索绿色发展理念。积极解决两校一体化管理遇到的各种问题。

5.扎实做好各项防疫工作,为正常教学秩序的开展提供各项总务保障。

6. 常规工作保质保量完成。

    三、具体措施:

(一)梳理、完善各项总务制度

1.根据上级各部门的各种新要求,对现有制度没有的部分进行重新制定;完成对于已有的制度要进行对照、调整和补充工作。

2.利用部门例会等形式组织本部门人员进行各项规章制度的学习,严格遵照执行。

3.根据实际工作情况,及时发现制度的不足之处,广泛听取各方意见,集思广益予以补充完备,通过正规途径修订,实施。

(二)根据实际工作需要,完善总务工作流程,优化工作布局

1.根据工作需要利用暑期将总部财务室格局进行调整,优化师生日常事务办理。

2.进一步规范申购、入库、领用、报销、公务卡使用、外勤、寄快递、车辆预定、学生点心预定、报修等环节。

3. 定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。努力做到总务各项工作,逐项分工,及时沟通,安排进度。各项工作安排有落实,检查有记录,真正做到总务工作“精细化”。

(三)加强各方协作,构建安全文明校园

1.加强外来人员入校管理,把好校门第一关。

(1)规范门卫安保人员工作管理制度。及时调整到龄安保人员,并对安保人员进行培训,严格执行外来人员进出校门登记制度。节假日值班责任到人,做好节假日值班记录。定期检查巡视校舍各项防火、防盗安全情况,发现问题及时报告。

(2)保持与护校民警的沟通,保护学校校园安全。加强安全管理手册的填写。

(3)积极推进教工快递规范管理工作。

(4)定期完成“智慧内保”平台数据填报。

2.加强设施设备的日常维护,发现问题及时报修。

(1)对特殊地点和部位加装监控装置,如危化品储存柜,学校北门按照一键报警装置等。

(2)进一步完善学校设施安全管理。严格执行校内技防定期检查制度,发现问题及时整改,杜绝隐患发生。强化监控录像回看的规范化操作管理。

(3)注重特种设备(送餐电梯)的使用安全,培养1-2名特种设备人员考试拿证。

3.根据《中华人民共和国消防法》来规范和加强学校的消防安全管理,预防火灾事故和减少火灾危害,组织安全隐患全面排查整改,继续创建“消防标准化管理达标”校园。

(1)广泛深入地开展消防宣传教育,扎实消防安全工作的群众基础。

(2)加强消防设施,器材的配置、管理、维护保养

(3)配合政教处争取完成每季度一次师生消防逃生演练。

4.强化食品、食堂安全工作。

(1)强化学生集体用餐ABC规范化管理,严防事物中毒,确保师生用餐的安全。

(2)严格监控食品的加工环节和备餐间,把好食品质量关,做好每日明厨亮灶工作。

(3)使用好“阳光午餐”追溯管理平台,继续强化食堂规范化管理。

(4)本学期完成燃气漏气报警阻断装置的安装。

(5)食堂下水道工程改造工作。

(6)食品外带问题的管理.

5.做好师生饮水安全供应工作。

安排专人定期消毒饮水用具,做到一学期一次的水箱及蓄水池的清洗及消毒并出具检测报告,每天三次学生饮水机出水口消毒,一学期两次的学生饮水机滤芯更换、每月一次的学生饮水机相关的水质检测,提供符合标准的水,保证师生饮水安全。

(四)优化教育资源,提高使用成效

1.迎接新学期,调整教室布局,优化教室分布。如体育办公室的调整。

2.积极探索绿色环保材料使用,如在校园按照高科技环保灭蚊虫装置等。

3.加强日常放学后教室、办公室的四关巡检,避免能源的浪费。

(五)坚守“防疫抗疫”,保障校园稳定。

1.提高开学的防疫意识。

组织校内重点区域相关人员,特别是门卫、食堂负责人和保洁等关键岗位人员开展了防控工作全覆盖培训,提高防范意识。

2.加强防疫物资的管理。

●对防疫物资进行入库核对,并登记明细账目。

●对防疫物资的申领,做到数量与品种相匹配,领用人签字确认。

●防疫物资管理人员随时关注物资库存,对于库存少的物品提前进行申报预警。

3.加强开学前及开学后的消毒频次。

●加强对消毒品使用的培训,合理使用消毒品。

●开学前开展校园卫生整治,对全校预防性消毒,进行分区域分段进行消毒,做好清洁消毒记录。

●开学后保洁人员对学校公共区域进行消毒,其他部位消毒有各办公室及班主任各自承包。

4.对教职工集中用餐管理,制定用餐管理防控制度。开辟区域,提供教职工分区域用餐,

5. 继续做好生活垃圾分类创建工作,形成长效机制。进一步做好生活垃圾分类减量工作,努力保持普陀区教育系统首批垃圾分类达标校荣誉称号。

(六)常规工作做实做细,着重做好以下几方面工作。

1.做好每天垃圾分拣、垃圾房、垃圾桶分类、工作。

2.提升教工垃圾分类基本知识的培训。

3.规范公务卡的使用工作。

四、具体安排

七月份:

1.食堂脱排清洗。

2.体育办公室调整。

3.财务室调整。

4.新一年级校服合同签订、征订工作。

5.废弃油脂合同签订。

6.上海市羽协举报的教练员培训。

八月份:

1.对全校教室、办公室和教学用具进行系统的检查维修。

2.按照新学期实际学生人数进行教室课桌椅调整。

3.操场清洗、划线。

4. 聘请专业公司对体育场的清洗,对体育馆进行消毒工作。

5.更换学生直饮水机滤芯并进行清洗、消毒。

6.抓好食堂的伙食供应和卫生工作。

7.落实好新学期师生课本的接收和分发工作。

8.完成新学期办公用品、劳动工具的采购工作。

9. 消防安全工作检查。

10.绿化养护工作。

11. 高压电测试工作。

12.保洁、消毒工作。

九月份:

1.代办费收费报告工作。

2.代办费征收工作(九月份学生午餐、保险、活动费、校服等)。

3.办公用品、劳动工具的发放工作。

4.师生课本调整工作。

5.做好学生夏季校服的订购工作。

6.校园绿化修整。

7.协助政教处开展消防安全疏散演练。

8.教师节庆祝工作。

9.灭四害工作。

10.消毒工作。

11.外勤工作。

十月份:

1.学生十月份午餐费征收工作。

2.做好学生秋季校服的订购工作。

3.做好空调和吊扇的维护保养工作。

4.对教室、专用教室等物品进行检查,验收。

5.消毒工作。

6.体育场地、器材维护。

7.做好学生各项活动后勤保障工作。

十一月份:

1.学生十一月份午餐费征收工作。

2.做好学生冬季校服的订购工作。

3.设施安全检查,做好设备养护工作。

4.加强校园管理工作,检查学校安全设施的安全情况。

5.配合学校运动会,做好后勤保障工作。

6.全校环境整治工作。

7.消防安全工作检查。

十二月份:

1.学生十二月份午餐费征收工作。

2.防冻工作。

3.学生饮水机滤芯更换。

4.消防安全工作检查。

5.消毒工作。

6.年终调研工作。

元月份:

1.学生一月份午餐费征收工作。

2.整理总务资料、归档。

3.水、电、燃气的检查工作。

4.消防安全工作检查。

5.学生费用清算。

6.消毒工作。

晋元附校及西校  总务处

2021.06

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