一、指导思想

建党百年辉煌路，起航时代新征程。2021是中国共产党百年华诞,总务处将一如既往的遵照学校2021～2025年晋元附校、晋元附校西校发展规划总体目标，紧紧围绕学校“立己立人，优质发展”的办学理念，在全力防控新冠肺炎疫情的同时，进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心，努力发挥总务人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作，努力打造一支思想觉悟高，工作作风硬的队伍，与各处室协调配合，确保学校各项总务任务完成，为每个孩子的健康成长创设持续发展的环境。

二、工作目标

1.根据学校发展实际需要，不断梳理、完善后勤相关制度。

2.完善总务工作流程，优化工作布局，量化工作任务，杜绝内部低级失误。

3.强化安全观，提升风险防控意识，预判和化解各类矛盾。

4. 注重资源管理优化，积极探索绿色发展理念。积极解决两校一体化管理遇到的各种问题。

5．扎实做好各项防疫工作，为正常教学秩序的开展提供各项总务保障。

6. 常规工作保质保量完成。

    三、具体措施：

（一）梳理、完善各项总务制度

1.根据上级各部门的各种新要求，对现有制度没有的部分进行重新制定；完成对于已有的制度要进行对照、调整和补充工作。

2.利用部门例会等形式组织本部门人员进行各项规章制度的学习，严格遵照执行。

3．根据实际工作情况，及时发现制度的不足之处，广泛听取各方意见，集思广益予以补充完备，通过正规途径修订，实施。

（二）根据实际工作需要，完善总务工作流程，优化工作布局

1.根据工作需要利用暑期将总部财务室格局进行调整，优化师生日常事务办理。

2.进一步规范申购、入库、领用、报销、公务卡使用、外勤、寄快递、车辆预定、学生点心预定、报修等环节。

3. 定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。努力做到总务各项工作，逐项分工，及时沟通，安排进度。各项工作安排有落实，检查有记录，真正做到总务工作“精细化”。

（三）加强各方协作，构建安全文明校园

1.加强外来人员入校管理，把好校门第一关。

（1）规范门卫安保人员工作管理制度。及时调整到龄安保人员，并对安保人员进行培训，严格执行外来人员进出校门登记制度。节假日值班责任到人，做好节假日值班记录。定期检查巡视校舍各项防火、防盗安全情况，发现问题及时报告。

（2）保持与护校民警的沟通，保护学校校园安全。加强安全管理手册的填写。

（3）积极推进教工快递规范管理工作。

（4）定期完成“智慧内保”平台数据填报。

2.加强设施设备的日常维护，发现问题及时报修。

（1）对特殊地点和部位加装监控装置，如危化品储存柜，学校北门按照一键报警装置等。

（2）进一步完善学校设施安全管理。严格执行校内技防定期检查制度，发现问题及时整改，杜绝隐患发生。强化监控录像回看的规范化操作管理。

（3）注重特种设备（送餐电梯）的使用安全，培养1-2名特种设备人员考试拿证。

3.根据《中华人民共和国消防法》来规范和加强学校的消防安全管理，预防火灾事故和减少火灾危害，组织安全隐患全面排查整改，继续创建“消防标准化管理达标”校园。

（1）广泛深入地开展消防宣传教育，扎实消防安全工作的群众基础。

（2）加强消防设施，器材的配置、管理、维护保养

（3）配合政教处争取完成每季度一次师生消防逃生演练。

4.强化食品、食堂安全工作。

（1）强化学生集体用餐ABC规范化管理，严防事物中毒，确保师生用餐的安全。

（2）严格监控食品的加工环节和备餐间，把好食品质量关，做好每日明厨亮灶工作。

（3）使用好“阳光午餐”追溯管理平台，继续强化食堂规范化管理。

（4）本学期完成燃气漏气报警阻断装置的安装。

（5）食堂下水道工程改造工作。

（6）食品外带问题的管理.

5.做好师生饮水安全供应工作。

安排专人定期消毒饮水用具，做到一学期一次的水箱及蓄水池的清洗及消毒并出具检测报告，每天三次学生饮水机出水口消毒，一学期两次的学生饮水机滤芯更换、每月一次的学生饮水机相关的水质检测，提供符合标准的水，保证师生饮水安全。

（四）优化教育资源，提高使用成效

1．迎接新学期，调整教室布局，优化教室分布。如体育办公室的调整。

2．积极探索绿色环保材料使用，如在校园按照高科技环保灭蚊虫装置等。

3．加强日常放学后教室、办公室的四关巡检，避免能源的浪费。

（五）坚守“防疫抗疫”，保障校园稳定。

1．提高开学的防疫意识。

组织校内重点区域相关人员，特别是门卫、食堂负责人和保洁等关键岗位人员开展了防控工作全覆盖培训,提高防范意识。

2．加强防疫物资的管理。

●对防疫物资进行入库核对，并登记明细账目。

●对防疫物资的申领，做到数量与品种相匹配，领用人签字确认。

●防疫物资管理人员随时关注物资库存，对于库存少的物品提前进行申报预警。

3.加强开学前及开学后的消毒频次。

●加强对消毒品使用的培训，合理使用消毒品。

●开学前开展校园卫生整治，对全校预防性消毒，进行分区域分段进行消毒，做好清洁消毒记录。

●开学后保洁人员对学校公共区域进行消毒，其他部位消毒有各办公室及班主任各自承包。

4.对教职工集中用餐管理，制定用餐管理防控制度。开辟区域，提供教职工分区域用餐，

5. 继续做好生活垃圾分类创建工作，形成长效机制。进一步做好生活垃圾分类减量工作，努力保持普陀区教育系统首批垃圾分类达标校荣誉称号。

（六）常规工作做实做细，着重做好以下几方面工作。

1．做好每天垃圾分拣、垃圾房、垃圾桶分类、工作。

2．提升教工垃圾分类基本知识的培训。

3．规范公务卡的使用工作。

四、具体安排

七月份：

1.食堂脱排清洗。

2．体育办公室调整。

3．财务室调整。

4.新一年级校服合同签订、征订工作。

5．废弃油脂合同签订。

6．上海市羽协举报的教练员培训。

八月份：

1.对全校教室、办公室和教学用具进行系统的检查维修。

2.按照新学期实际学生人数进行教室课桌椅调整。

3.操场清洗、划线。

4. 聘请专业公司对体育场的清洗，对体育馆进行消毒工作。

5.更换学生直饮水机滤芯并进行清洗、消毒。

6.抓好食堂的伙食供应和卫生工作。

7.落实好新学期师生课本的接收和分发工作。

8.完成新学期办公用品、劳动工具的采购工作。

9. 消防安全工作检查。

10.绿化养护工作。

11. 高压电测试工作。

12.保洁、消毒工作。

九月份：

1.代办费收费报告工作。

2.代办费征收工作（九月份学生午餐、保险、活动费、校服等）。

3.办公用品、劳动工具的发放工作。

4.师生课本调整工作。

5.做好学生夏季校服的订购工作。

6.校园绿化修整。

7.协助政教处开展消防安全疏散演练。

8.教师节庆祝工作。

9.灭四害工作。

10.消毒工作。

11.外勤工作。

十月份：

1.学生十月份午餐费征收工作。

2.做好学生秋季校服的订购工作。

3.做好空调和吊扇的维护保养工作。

4.对教室、专用教室等物品进行检查，验收。

5.消毒工作。

6.体育场地、器材维护。

7.做好学生各项活动后勤保障工作。

十一月份：

1.学生十一月份午餐费征收工作。

2.做好学生冬季校服的订购工作。

3.设施安全检查，做好设备养护工作。

4.加强校园管理工作，检查学校安全设施的安全情况。

5.配合学校运动会，做好后勤保障工作。

6.全校环境整治工作。

7.消防安全工作检查。

十二月份：

1.学生十二月份午餐费征收工作。

2.防冻工作。

3.学生饮水机滤芯更换。

4.消防安全工作检查。

5.消毒工作。

6.年终调研工作。

元月份：

1.学生一月份午餐费征收工作。

2.整理总务资料、归档。

3.水、电、燃气的检查工作。

4.消防安全工作检查。

5.学生费用清算。

6.消毒工作。

晋元附校及西校  总务处

2021.06