本学期,总务处依照2021～2025年晋元附校、晋元附校西校发展规划,和学期初制定的工作计划，有条不紊地开展了各项工作，坚持后勤为教育教学服务，为师生的生活服务，不断探索后勤管理发展的新思路、新模式、努力实现发展育人双丰收的局面。经过全体总务人员的共同努力，圆满的完成了本学期的各项任务。具体工作如下：

一、提高认识，服务学校中心工作

（一）完善制度，加强学习

本学期根据教育局计财科、基建中心、安全中心等不同部门相关会议和文件要求，认真学习《普教计通（2021）3号普陀区教育系统学校发展专项资金实施细则》；《普陀区教育系统零星修理等工程项目管理办法（试行）》；《上海市中小学、幼儿园保安护校执勤规范》；《普陀区教育系统专项经费管理办法（试行）》等文件，同时梳理了现有制度，修订了晋元附校、西校配电室安全管理制度，电瓶车充电管理制度，水泵房管理制度等等。

（二）防疫工作常抓不懈，保障校园安全

1、防疫物资的管理，包括日常的采购、保存、清洁和防疫物资动态库存符合相关主管部门的要求。

2、每日学生入校防疫工作布置与调整。

3、每日放学后教室与特殊处室的消毒工作。

4、大型活动的防疫工作，如各个年级的家长会、初三理化实验模拟考和考试、周末学生入校活动等等。

（三）安全工作

1、按照相关文件及校长室要求，草拟安全责任书并协调相关责任部门签署。

2、落实日常保安工作。

3、4月21日接受2021学年度中小学、幼儿园安全风险勘查现场勘查工作。

4、水箱清洗、饮水机定期清洗、消毒、滤芯更换及取样送检工作。

5、3月22日协助政教处进行全校师生消防安全疏散演练。

6、4月26日组织全体食堂员工进行消防安全知识培训和演练。

7、5月份对拱起的球馆地面进行维修。

（四）食堂工作

1、落实好教工早、午餐相关食堂工作。

2、落实好学生午餐预定、调整和取消工作。

3、协调好各条途径外来人员到不同校区用餐的预定和调整工作。

4、协助分管副校长落实节假日各项活动的用餐工作。

5、按照要求做好食堂脱排定期清洗、出具相关报告工作。

6、做好食堂电梯日常维护和年检各项工作。

（五）财务工作

1、协助分管副校长完成财务文件、材料的处理工作。

2、做好各种代办费公示、报告代收工作，做到零差错。

3、落实好各项代办费通知的下发、收费人员安排等工作。

4、对学校新增的财产进行登记、造册，强化财产管理，使学校财产管理逐步走上规范化，明细化，专业化，严防学校财产的流失。

5、加强节水、节电教育，同时加强巡查管理力度，对师生中出现的浪费现象进行批评教育，对水电设备出现的问题及时维修。

6、细化强化易耗物品的采购、入库、登记、领用制度。

7、及时处理分校带来的各种问题和矛盾。

（六）常规工作

1、落实好保洁、消毒工作。

2、落实好日常维修工作。

3、落实好外勤工作。

4、做好日常绿化养护工作。

5、落实好除四害工作。

6、协助教务处做好专用教室配套实验材料的添置工作。

7、做好总务部门各种通知、文件的处理工作。

8、落实好师生各类比赛、活动车辆、点心预定工作。

9、落实和处理好三个校区的各项后勤衔接工作。

10、太阳能的清洗和保养工作。

11、落实好场地开放以及俱乐部相关工作。

12、安排台风、防冻、防汛等恶劣天气的值班和安全巡查工作。

13、开学各项准备工作。

（七）大型活动的后勤保障

1、构建视力友好型校园的创建工作。

2、常抓不懈的垃圾分类工作。

3、反复跟进的巩固国家卫生区的宣传工作。

4、2021学年度中小学、幼儿园安全风险勘查现场勘查工作。

5、首次在我校举行的初三理化实验模拟考和初三理化实验考。

6、普陀区小学美术学科“中华优秀传统文化进美术课堂”主题研讨活动。

7、普陀区三年级语文教研活动。

8、上海市青少年校外活动营地—东方绿舟从2021年4月7日起在普陀区41所初中二年级开展“送训进校”活动。

9、各类参观团、校长跟岗学习团队等。

10、各类拍摄活动。

二、存在问题及原因：

（一）存在的问题

1、公务卡数量偏少，使用率不均衡。

2、各校区总务工作量差异较大问题。

3、教工机动车和非机动车的停放问题。

4、学生故意破坏公物现象增多

（二）原因分析：

1、伴随着学校的不断发展，师生各项活动数量不断增加，加上拆分校的原因，加上财务的特殊性，导致公务卡的持有覆盖面过小，导致周末外出教学活动公务卡捉襟见肘。

2、由于学校积极向上的工作氛围，吸引来自区内各个条线的活动都青睐在我校举办，但是三个校区先天的地理位置和硬件的不同，使得各项活动都集中在硬件设施较好、交通较方便的校区，导致个别校区总务工作压力过大。

3、教师数量伴随着班级数的增加而增长，教师生活条件的改善，出于恶劣天气的考虑是此问题的根本原因。

4、社会、家庭、学校多方面，学生心理方面问题日发凸显，破坏公物现象时有发生。

三、努力方向：

1、进一步解放思想，换位思考，努力跳出以前的思路和框架，创造性的解决各种问题，在保证质量的基础上不断求新、求活。

2、一方面开动脑筋，积极因地制宜的改造硬件设施，另一方面制定相关制度，协调各部门做好各类活动的筛选工作，减少低品质活动的承接，减轻后勤人员工作强度。

3、加快筹建武威校区停车场的修建，采取合适方法分流教工车辆降低对学生活动区域的影响。

4、家庭关爱引导，教师加强此方面教育，心理健康教育，教育赔偿机制的探索等。

总务处工作涉及面广，琐碎、繁杂。除了做好以上几项工作以外，总务处还要做好本部门的人员管理工作，做到人尽其才，人尽其用。同时还要衔接好各个校区的相关工作，克服各种困难，创造性的解决各种问题，最大限度的减少对教育教学的影响，保证学校各种教育教学活动的有序、顺利出色的开展。

总务处

2021年6月