一、各类物品的采购必须提前三天填写申购单（特殊情况例外），并由主管部门负责人签字，500元以内经财务主管审核，500元以上2000元以下由校长加批，后由采购员统一采购。无特殊情况不得拆零采购。
二、采购人员必须根据市场规律，注重物品的质量、价格、服务，依据货比三家的原则，做好采购工作。
三、物品的采购点必须尽量是国家认可的、信誉度较好的，有一定规模的商场内实施采购。
四、采购人员采购物品必须明折明扣，不得收受任何形式的回扣，如确有依规定的回扣也必须如实入帐，不得私留，一经查实，严肃处理。
五、如采购属政府采购范围内的物品，必须依有关规定办理政府采购的程序。
六、在学校采购和建设前，对以下项目必须进行规定程序的招投标：政府采购制度
（1）项目金额低于50万元的各类建筑物、构筑物及其附属设施的大修、改建、扩建工程。
（2）项目金额低于50万元的土建、安装、装饰、绿化工程。
（3）预算金额低于30万元的办公管理（信息）系统的开发、设计、安装项目。
（4）采购金额超过5万元或年批量采购金额低于50万元的各类货物。
（5）在以上金额以下，2万元以上采购项目，应采用竞争性谈判询价等方式。
（6）其它按规定必须进行招投标的项目或物资采购。
七、学校进行的各类维修、土建、装璜等项目，决算价格在3万元以上必须经国家审计部门审计。
上海市2016年政府采购集中采购目录和采购限额标准
一、集中采购目录
以下项目必须按规定委托集中采购机构组织采购：
|
序号 |
目录项目 |
备 注 |
品目分类编码 |
|
|---|---|---|---|---|
|
|
一、货物类 |
|
A |
|
|
1 |
★台式计算机 |
协议采购网上供货，实行电子集市竞价采购。 |
A02010104 |
|
|
2 |
★便携式计算机 |
A02010105 |
||
|
3 |
★路由器（单价2000元以上） |
A02010201 |
||
|
4 |
★服务器（小型机除外） |
A02010103 |
||
|
5 |
★磁盘阵列 |
A02010502 |
||
|
6 |
★网络交换机 |
A02010202 |
||
|
7 |
★打印机（包括喷墨、针式、激光打印机） |
A02010601 |
||
|
8 |
★复印机 |
A020201 |
||
|
9 |
★传真机 |
A02081001 |
||
|
10 |
★硒鼓、粉盒 |
A0902 |
||
|
11 |
★碎纸机 |
A02021101 |
||
|
12 |
★投影机（含视频展示台） |
A020202 |
||
|
13 |
★嵌入式、分体式空调机 |
A0206180203 |
||
|
14 |
★照相机 |
A02020501 |
||
|
15 |
★摄像机 |
A02091102 |
||
|
16 |
★电梯 |
A02051228 |
||
|
17 |
★乘用车 |
指挥车、刑事勘查车、水炮车、运兵车、囚车、图像通信车、防暴处突类车辆等警用特种车辆除外。 |
A020305 |
|
|
18 |
★客车 |
A020306 |
||
|
19 |
▲复印纸 |
定点采购，实行电子集市直购。 |
A090101 |
|
|
20 |
▲胶版印刷纸 |
A0901 |
||
|
21 |
▲办公用再生纸制品 |
A0901 |
||
|
22 |
▲数据库软件 |
A02010804 |
||
|
23 |
▲防病毒软件 |
A02010805 |
||
|
24 |
其他计算机软件 |
指预算金额5000元以上的操作系统、中间件软件、办公软件等直接从市场可以购买的标准软件等非定制开发的商业软件。数据库、防病毒软件除外。 |
A020108 |
|
|
25 |
小型机 |
|
A02010103 |
|
|
26 |
锅炉 |
|
A020504 |
|
|
27 |
机动船 |
|
A033112 |
|
|
28 |
环卫专用船舶 |
|
A033110 |
|
|
29 |
环卫专用车辆 |
|
A02030728 |
|
|
30 |
环卫设备、设施 |
预算金额3万元以上。 |
A99 |
|
|
31 |
数码印刷机 |
指集成高速打印、复印、印刷、装订等功能的一体化成套设备。 |
A031807 |
|
|
32 |
其他空调机 |
指除嵌入式、分体式空调机以外的空调机，包括中央空调、精密空调等。 |
A020523 |
|
|
33 |
不间断电源 |
预算金额30万元以上。 |
A02061504 |
|
|
34 |
司法及行政执法部门制服 |
不包括标志类配件。 |
A07030101 |
|
|
35 |
医疗器械设备 |
预算金额20万元以上。 |
A0320 |
|
|
36 |
家具用具 |
预算金额50万元以上的批量、成套的办公、教学、宿舍、厨卫家具用具。 |
A06 |
|
|
|
二、服务类 |
|
C |
|
|
37 |
▲车辆保险服务 |
定点采购，实行电子集市直购。 |
C15040201 |
|
|
38 |
▲车辆加油服务 |
C050302 |
||
|
39 |
▲车辆维修服务 |
C050301 |
||
|
40 |
▲报表审计 |
C0803 |
||
|
41 |
▲绩效评价（后评价） |
C99 |
||
|
42 |
印刷服务 |
预算金额50万元以上。 |
C081401 |
|
|
43 |
文化艺术服务 |
C2003 |
||
|
44 |
体育服务 |
C2004 |
||
|
45 |
会议和展览服务 |
C06 |
||
|
46 |
会计服务 |
C0802 |
||
|
47 |
审计服务（报表审计除外） |
C0803 |
||
|
48 |
资产及其他评估服务 |
C0805 |
||
|
49 |
社会与管理咨询服务 |
C0808 |
||
|
50 |
合同能源管理服务 |
C0907 |
||
|
51 |
物业管理服务 |
C1204 |
||
|
52 |
金融服务 |
C15 |
||
|
53 |
速递服务 |
C081902 |
||
|
54 |
车辆租赁 |
C0403 |
||
|
55 |
空调、电梯的维修和保养 |
C0507 |
||
|
56 |
公路管理与养护 |
预算金额200万元以上。包括道路、隧道、桥梁等日常养护服务。 |
C17029902 |
|
|
57 |
信息技术服务 |
预算金额50万元以上。包括软件开发、信息系统集成实施、数据处理、信息化工程监理、运行维护、信息技术咨询等服务。 |
C02 |
|
|
58 |
法律服务 |
预算金额50万元以上。包括法律咨询、法律援助、公证、鉴定等服务。 |
C0801 |
|
|
59 |
公共设施管理服务 |
预算金额50万元以上。包括城市规划和设计、市政公共设施管理、园林绿化管理、城市市容管理等服务。 |
C13 |
|
|
60 |
社会服务 |
预算金额50万元以上。包括收容收养、社会救济、就业服务等。 |
C1902 |
|
|
61 |
培训服务 |
指预算金额50万元以上的向全社会征集承担主体的采购项目。 |
C1899 |
|
|
62 |
课题研究 |
C99 |
||
|
63 |
绩效评价（前评价、跟踪评价） |
C99 |
||
|
64 |
科技经纪 |
指预算金额50万元以上的促成科技成果转化和技术交易的相关中介服务。 |
C99 |
|
|
65 |
党政机关会议定点场所 |
定点采购。 |
C07 |
|
二、政府采购限额标准
集中采购目录以外，预算金额20万元以上的货物和服务项目、50万元以上的工程项目，属于分散采购，采购人可以自行采购，也可以委托政府采购代理机构采购，采购过程应严格执行《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》有关规定。
三、政府采购公开招标数额标准
达到以下数额标准的货物、工程和服务项目，应当采用公开招标方式。
货物：预算金额200万元以上的各类货物；
工程：预算金额200万元以上的各类工程；
服务：预算金额200万元以上的各类服务。
法律、法规、规章对公开招标标准另有规定的，从其规定。
因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的，必须在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门的批准。
对达到公开招标数额标准的分散采购项目，采购人不具备自行招标条件的，应当委托政府采购代理机构代理采购。
四、对相关问题的说明
（一）根据《中华人民共和国政府采购法》、《上海市政府采购管理办法》的规定，各级国家机关、事业单位和团体组织使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务，属于政府采购范围。
按照财政部2013年10月印发的《政府采购品目分类目录》制定本集中采购目录。为便于工作开展，本集中采购目录设置“品目分类编码”标明目录项目与《政府采购品目分类目录》相关品目的归属关系。本集中采购目录和采购限额标准，是采购人编制年度政府采购预算的依据，也是政府采购监督管理部门进行监督和检查的内容。
（二）无论由集中采购机构组织采购，还是由采购人自行组织采购或委托采购代理机构采购，都必须严格按照政府采购法律、法规和规章规定的采购方式和程序进行。
（三）对按规定应委托集中采购机构组织采购的项目，采购人因特殊需要实行分散采购的，必须在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门的批准。
（四）政府采购应当优先采购本国货物、工程和服务，并执行节能产品、环境标志产品、中小企业、福利企业等的政府采购政策。
采购人应严格执行财政部、工信部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定，在满足机构自身运转和提供公共服务基本需求的前提下，在预算编制时就预留本部门年度政府采购预算总额的30%以上份额，专门面向中小企业采购，其中，预留给小型和微型企业的比例不低于60%。
采购人符合《中华人民共和国政府采购法》、《财政部关于印发〈政府采购进口产品管理办法〉的通知》等有关法律、法规规定，确需采购进口产品的，应当在获得财政部门核准后，依法开展政府采购活动。涉及进口机电产品招标投标的，应当按照国际招标有关办法执行。
（五）采购集中采购目录带★的项目，按照《上海市政府采购协议采购网上供货管理办法》实行协议采购网上供货，从上海政府采购网（www.zfcg.sh.gov.cn）电子集市通过议价、反拍、团购方式竞价采购；采购集中采购目录带▲的项目，实行定点采购，从上海政府采购网电子集市直购。
根据《关于印发〈上海市市级行政单位通用办公设备家具配置标准（试行）〉的通知》，市级采购人采购上述带★项目中的台式计算机、便携式计算机、打印机（包括喷墨、针式、激光打印机）、复印机、传真机、碎纸机、投影机（含视频展示台）、嵌入式/分体式空调机、照相机、摄像机，在《通用办公设备配置标准》规定范围内的，按照《上海市政府采购协议采购网上供货管理办法》实行协议采购网上供货；因特殊情况，确需超标准配置的，按资产配置相关程序报批后，委托集中采购机构另行采购。
采购上述带★、▲的项目，预算金额超过公开招标数额标准的，仍应委托集中采购机构依法组织公开招标。
目录执行过程中，市财政局可以根据实际情况将集中采购目录中的品目调整纳入电子集市采购管理。
（六）本集中采购目录和采购限额标准发布后，因特殊情况需要修改、补充的，由市财政局另行公布。各区县可以根据本区县实际情况，对本集中采购目录和采购限额标准提出调整建议，报市财政局确定并在上海政府采购网公布后在本区县实施。区县的调整内容不得改变本集中采购目录中★、▲的项目范围。
（七）上海政府采购网为本市指定的政府采购信息的公布媒体。上海政府采购网仅发布本市政府采购项目的相关信息。政府采购工程项目招标公告应同时在上海政府采购网和上海市建筑建材业行政管理服务中心网站(www.ciac.sh.cn)上发布。政府采购进口机电产品招标公告应同时在上海政府采购网和中国国际招标网（www.chinabidding.com）上发布。
五、采购组织
根据采购任务，学校成立相应的物资采购领导小组，组长由分管校领导担任，成员由学校校长、校长办公室、财会等部门和申请采购的部门负责人组成。
（一）物资采购领导小组的主要职责为：
1、审定采购内容；
2、成立专项物资采购议标工作组。议标工作组注意吸收使用单位工作人员以及有关专家参加，专家人选根据采购工作的需要临时选聘；
3、确定采购方式和程序；
4、领导采购工作，确定采购人员，并组织采购；
5、对采购中和采购后的情况进行检查、监督。
六、采购程序
1、申请采购任务的单位采用填空《申购单》，报学校领导批准。
2、学校物资采购领导小组，根据领导批准的物资采购申请表确定采购人员。
3、采购人员进行市场调研，了解其他学校购置物品的情况，了解有关厂家供货的情况，了解该物资的品牌厂家及当前价格。
4、如要议标的，由议标工作组制定议标文件或详细购物标准，安排购物日程，准备有关资料。
5、向有关厂家或单位发出采购物品的名称、规格、性能、质量、数量等信息或邀标函，要求他们在规定时间内提供样品、文字材料、报价书等，竞标厂家或单位应具有国家权威部门颁发的产品检验合格证书、资质证明、营业执照、税务登记证、经营许可证、卫生许可证等规范证件和说明企业生产规模的基本材料，外地产品应具有进扬许可证。所有文字材料要指定专人先行审核，报价书或标书由供货单位盖章并封存，形成暗标，存入保险柜，议标会前任何人不得拆封。
6、如确有必要，在议标工作前应排人员到有关厂家或单位考察。
7、举行议标会议，对各厂家或单位的样品编号后按购物标准进行语汇议，当场拆封暗标，综合质量、价格，确定一家或几家为中标单位。
8、申请采购部门和中标的供货单位签订购物协议，规定成交物品的交接时间、验收方式、付款办法及违约处罚等内容，货款结算应严格执行质量保证金规定。购物协议由财务处审核后，方可付款。
9、大件、大宗物品由使用单位负责验收，采购领导小组参加，重要物品和精密仪器还需请专业质检人员参加。发现问题，采购领导小组应追究责任。
10、采购完成后，须将全套议标材料分类立成卷宗，归入学校档案室。
七、采购纪律
1、采购大宗物品必须集中进行，不得化整为零处理。
2、在大件、大宗物品采购的过程中，经办人员不得接受供方赠送的礼品、礼金和回扣，不得接受供方的宴请。如实在无法谢绝，应按规定及时登记上报，否则将追究纪律责任。
3、议标人员必须遵守采购工作中的保密要求，不得直接或间接向供货方泄露公司内部有关采购的秘密。
4、采购物品的验收，要以样品为准，严格把好质量关。如因实物与样品不符或出现数量不足等问题应按协议精神追究供货方责任并及时上报，经办人不验收或发现问题不报告，必须追究纪律责任交给予经济处罚。
5、一些需要长期购买的批量物资，应对供应物资实施跟踪监控，并对供货单位实行淘汰制，定期评议并重新议标，不搞一次议标定终生。
6、学校购置大件、大宗物品未按本办法执行，学校财务部门一律不得报销或预付货款。
7、为了保证校级领导清正廉洁，防止因亲属关系影响公务，在物质采购时，校级领导特定关系应回避。
八、附则：
1、本暂行办法自颁布之日起执行，凡与本办法有抵触的，一律以本办法为准。
2、未尽采购事宜，由学校采购领导小组根据具体情况处理。
3、如政府采购网上未列入以下设备的，可在以下供应商中选购