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普教院附中总务处2018学年第二学期工作计划
区教院附中 2019.09.02 ?次阅读

                                                                                                             普教院附中2018学年总务处第二学期工作计划

一、指导思想
在学校新一轮五年发展规划实施的第三年,按照学校2018年度工作计划的实施情况及总务工作实际,落实好总务部门安全工作,规范好各项财务资产管理制度,加强经费管理,规范政府采购,不断完善师生的学习与工作环境,积极完成各项服务保障工作,为强化学校常规管理,服务教学改革,积极创建新优质学校提供坚强的基础保障。
二、重点工作
(一)安全方面
1. 人员、车辆进出管理。继续落实好访客制度、完善相关记录,要求规范文明用语、遇事及时与分管领导沟通汇报。。继续要求保安人员能熟练操作技防设备,做好各方面的安全检查及书面记录,由总务主任、保安公司队长共同检查提醒。做好与地方派出所的沟通,争取2名特保名额,加强我校门卫高峰时段叠加保安 4人。
2. 贯彻落实相关安全工作精神,分解落实具体安全工作任务。按照教育局安全中心的文件要求,完善学校消防安全标准化管理,对照消防安全标准化管理达标要求,对未达标项目逐一完善、整改。对不能既时整改落实的安全隐患,做好相关管理到位、有周全的应急方案。具体完善、整改项目于2019年6月份之前全部落实完成。
3. 加强学校特种设备的检查和维护。继续完善对学校电梯、消防设备、高压配电等设备定期巡视检查的频率,发现故障及安全隐患,及时报修,确保维保资金的投入,通过购买专业的维修服务来保障各设备的安全运行。
(二)财务资产方面
1. 落实好经费预算,确保各项经费的正常使用。要按照学校公用经费拨入总量的变化,适当收紧或调整经费支出,确保日常运行公共事业的支出、确保外聘人员薪资支出、确保学校安全卫生工作相关经费的支出、确保创建绿化花园单位和学生心理室建设的经费支出,适当减少学生特色培训、拓展课程、游学等活动的次数。严格控制其他经费的支出,增加资金使用的透明度,民主理财,勤俭持校,提高资金的使用效益。兼顾统筹好学校各项资金,按照区财政下达的预算执行要求完成进度。
2. 落实好报销制度、公务卡管理办法,教师薪金伙食费的发放工作。做好日常报销审核,代收代缴的工作,落实好关于专家讲课费的管理办法,进一步督促和指导各部门资金使用、报销的操作流程,确保我校财务工作的规范化。
3. 落实好关于专用教室达标、资产、服务采购的规定,按照教育教学发展的需要不断完善硬件配备及相关管理。落实好学校各专用教室常规易损易耗品的补充及管理工作,保障教育教学的正常开展。按照教育局政府采购的最新要求,梳理好本学期需采购服务及物品的项目类别,落实好相应的采购流程。本学期末学校保安服务、保洁服务合同到期,总务部门将对上述服务开展测评及反馈,为新一轮政府采购服务做好准备。
(三)改善办学条件方面
1.挖掘潜力,优化学校相关优质及均衡指标。对照全区平均水平,结合学校实际情况,在上一学期的基础上,继续优化指标。有计划地拓展学生教学辅助用房面积(公共走廊、地下空间),按照学生数保障相关教学仪器设备、图书的购置经费等。
2.落实好室内体育馆的交互式教学的软硬件建设。对体育馆内部分不平整的运动地板修整,添置小型独立式中央空调,安装交互式教学使用的声光电多媒体设备,铺设专用电力电缆保障体育馆用电负荷,进一步提高体育馆的使用效益。
3.积极为创建上海市绿化花园单位做好各项准备。上学期在教育局主管部门的支持下,在经费、方案制定方面给予了学校大力支持和专业建议,本学期将进入全面的绿化调整建设阶段。总务部门将兼顾创建标准和学校绿化实际,以保证重点、厉行节约的原则,落实、监督好此项工作。
4.继续开展“放心学校食堂”的创建工作。依据创建标准对照完善,确保人财物的投入,督促第三方管理公司的服务质量,积极与所在地市场监督管理局的联络,确实提高食品安全管理的水平,做到让师长满意,让社会满意。
三、常规工作
1. 对部门内相关人员定期开展安全培训,落实保洁人员、门卫人员、修理人员、食堂工作人员的安全职责。
2. 做好校内食品安全的检查。完成师生饮水设备定期清洗,每季度更换饮水滤芯,水样送检,公示水质化验报告。协同卫生老师对食堂的日常食品安全进行督促,确保师生用餐的卫生安全。
3. 提高后勤零星修理工作的及时性。坚持每天的校园巡视检查,及时发现损坏、有安全隐患的设备,按照轻重缓急及危险性的大小,及时修理或处置,及时汇报情况。
4. 根据教育教学的实际需要及时、准确地完成采购、派送信件的工作。
5. 继续做好学生校服的征订、送检工作,按规定做好公示检测报告、教育局备案工作。
6. 对学校开展的各类教育教学活动,做好设施设备、人力财力的保障工作,协助校办落实各项内外接待工作。
7. 按要求督促财务、资产、食堂管理落实相关网上工作平台的使用及录入,严谨录入数据,提高专业信息化管理。
8. 继续做好学校场地资源开放工作。配合好第三方体育管理公司对学校体育场地向社区居民开放的安全管理工作,及时化解开放引起的相关矛盾;落实好日常健身团队、共建单位的开放管理工作,完成设施设备、人员的安全管理。

普教院附中总务处
2019年2月

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