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普教院附中总务2014学年第二学期工作计划
区教院附中 2015.02.10 ?次阅读

                                                             普教院附中总务2014学年第二学期工作计划

一、指导思想
今年是学校三年规划的第三年(发展年),按照学校规划并结合本学期学校实际中心工作,落实好部门安全工作,努力完成了各项服务保障,在工作中工作体现规范服务、积极开展主动服务、逐步向优质服务努力。
二、重点工作
(一)安全工作方面
1.关注门卫的人员车辆进出管理,落实访客制度、记录情况等。
2.设想增加人防的投入。如夜间保安人员的增加(1人),确实提高夜间场地开放工作、校园安全巡视工作的可靠落实。
3.设想增加技防的投入。如在行车门内外加装车辆感应器,及时告知门卫人员开关大门,避免车辆鸣喇叭、从正门驶入校园等情况,方便来校车辆的出入,确实提高门卫工作效率。
(二)财务资产方面
1.按照计财科下达新规定,确实执行好学校款项支付前规范化工作。
2.分析好往年学校经费使用情况,合理制定下一年度收支预算。切实执行好批准预算,不断提高预算的准确性及预算执行的计划性。
(三)改善办学条件方面
1. 开设教职工早餐供应,提高食堂师生午餐质量,加强食堂管理,减少浪费。
2.按照学校规划继续做好学校校园特色文化建设,如创新实验室、各楼层特色文化建设等。
三、常规工作
(一)安全
1.修改和完善总务部门相关安全管理制度,职责明确,责任到人。
2.协助校办落实具体安全工作,及时反馈、补充修改相关安全检查记录、反馈整改表格等。
3.对部门内相关人员定期开展了安全培训,主要保洁人员、门卫人员、修理人员、食堂工作人员等落实安全职责。
4.督促门卫人员严格落实相关管理制度,熟悉学校技防设施设备的使用,做到每月不少于2次的设备检查、维护、记录,确保了技防设施设备的安全运行。
5.总务部门专人定时对消防设施设备、高压配电房等重要设施设备检查,做到每月不少于1次的巡查记录,对电梯做到每月不少于2次的检查记录。
6.与卫生室老师对学校食堂、师生饮水进行检查。定期清洗水箱饮水设备,每季度更换饮水滤芯,送检水样,公示水质化验报告。对食堂进货验收、食品加工、烹饪等重点环节进行安全督促,确保师生用餐的卫生安全。
7.继续做好学校场地资源开放工作。落实好平时夜间对社区居民来校锻炼的安全管理工作,及时化解开放引起的相关矛盾;落实好节假日对健身团队的开放配合,完成设备、人员的安全管理。
8.增强对学校周边的安全管理。与周边居委会、地方派出所、真如镇综治办等保持良好的信息沟通,定期邀请相关人员来校检查、商量,共同为做好学校周边的安全防范工作出谋划策。
9.继续落实好校园安全工作的相关规定。
(二)财务资产
1.修改完善部分财务、资产管理、内控等相关制度,绘制了相应操作流程图,做到既规范又便于实际可操作。
2.按照学校发展规划,制定切实可行经费收支预算。
3.做好常规经费支出和物品采购,对学生主题活动、特长发展,教科研活动,做到确保落实,并做到逐步有所提高。
4.严格执行请购、审批、购买、验收、入库、领用等手续,规范了报销制度。
5.提高总务部门与班主任、年级组长的工作联系,及时反馈班级、年级财产使用情况,增强学生财产使用责任意识,确实保障学校资产的完好率。
6.与资产管理人员共同提高对固定资产日常管理、过程管理,期初、期末的盘点记录。
7.落实好设施设备日常保养维护,确保运行安全、提高使用效益。
(三)服务保障
1.日常工作要梳理纳入规范化。如会议接待、场地开放活动管理等。
2.执行好保洁工作的每日工作规范,保持好每日校园的环境卫生。
2.督促绿化养护管理,适时完成绿化修剪、喷洒农药、清运枯叶、绿化小品的添置等工作,保持了良好的绿化长势,为今后评选绿化合格单位做好准备。
3.根据学校发展规模的变化,调整好食堂学生区域的布局,对扩建后教师用餐区域适时的美化、添置相应设备,完善用餐环境。
4. 克服后勤人员少事情多的困难,合理分担相应工作任务。根据教育教学的实际需要及时、准确地完成采购、派送信件的工作。对学校开展的各类教育教学活动,做好后勤保障工作及人员接待工作。
5.对学生课程拓展、个性发展等个性专用建设,将加强与学院专业指导联系,提高相应设施设备的规划和实施。
6..学校建筑面积较大,相应设施设备较多,为保持各设备安全运行、节能运行,总务部门要增强相应的设备维护工作。如食堂设备、消防设备、配电设备、空调设备等



总务处
2015年2月
 

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