上海市曹杨职业技术学校学籍管理操作规程
 

学籍管理是学校教务管理工作的重要内容，为更好贯彻《上海市中等职业学校学生学籍管理规定》，使学籍管理规范化，特制定本操作规程。
一、新生入学
（一）新生报到之日由教务处发放学生登记表（草表），学生填写后交班主任。
（二）新生在第一学期第一周内填写学生登记表（正表），由学籍管理员收齐归档，并打印名条、填写学生证。
（三）新生在第一学期市教育考试院规定时间内注册完毕。
（四）学籍管理员整理新生材料（入学通知书、学生登记表、初中原材料），重新装袋、编号、核对入学三联单、做到名单、材料、人员三符合。
（五）逾期未报到的新生，经教务主任同意后，学籍管理员要按规定将其材料转出。
二、常规管理
（一）每学期开学二周后，在学生缴费基础上进行注册。
（二）期中、期末考试后十天内由学籍管理员汇总所有成绩，并将期末成绩登入学生学籍卡中。
（三）每学期结束前二周班主任将学生品德评语誊写在学籍卡上。
（四）根据学期、学年成绩统计，学籍管理员将补考学生姓名、科目交排课教务员及时安排补考，学期补考时间安排在学期结束后二周内进行，学年补课时间安排在每年七月二十日前进行。
（五）学籍管理员要及时汇总补考成绩，按规定统计留级名单，报教务处，教务处在教务主任会上审核留级名单，报分管教学副校长同意后于八月五日向有关班级、学生宣布留级名单。
（六）学籍管理员要及时将留级人员编入新班，同时将其学籍材料转入新班。
（七）对被退学、开除的学生应及时做好学籍登记并通知总务处结算该学生的代办费，学籍材料按规定转出学校。
（八）学籍管理员要经办学生的转学、休学事宜。
三、毕业离校
（一）每年三月由教务处组织毕业班学生总补考。
（二）每年五月上旬学籍管理员应对应届毕业生进行资格审核，根据有关规定编制应届毕业生、结业生学生花名册。
（三）教务处下发应届毕业生登记表，由学生填写，班主任核实后交学籍管理员，及时归档。
（四）教务处将毕业生、结业生花名册按规定时间报市教委职教处审定，并领回相应证书。
（五）教务处组织人员认真、及时填写结业证书，按规定时间报市教委盖章。
（六）学籍管理员要认真做好应届毕业生报考高校的有关证明手续。
（七）学籍管理员要认真做好应届毕业生的学籍材料，经分管教务主任审核无误后，将材料袋封口，盖骑缝章。
（八）学籍管理员要认真做好被高校录取的毕业生的学籍材料转移工作。
（九）毕、结业学生学籍材料袋按规定造册并送交职业介绍所。将签收的回执存档。
四、其它
（一）教务处要做好二年制学生转三年制的工作。
（二）教务处要按规定做好结业证书换毕业证书的工作。