兰田中学
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兰田中学各类人员岗位职责
兰田中学 办公室 2008.04.21 ?次阅读

 

人事(办公室)岗位职责
一、按照人事管理政策法规、劳动工资、福利文件,公正、及时、准确地处理日常业务。
二、负责对全校教职工执行劳动纪律情况的考核。
三、认真执行教代会通过的结构工资方案中的各项条款。
四、严格执行上级所制定的劳动工资方面的各项规定,及时认真地办理工资晋升和退休等手续。
五、根据上级要求办理专业技术人员的职务评审和聘任工作。
六、搞好每年一次的教职工年度考核工作,协助教务处做好教师的业务档案考评工作。
七、负责全校教职工、返聘教师聘用合同的签定和续聘工作。
八、根据学校发展的需要,搞好人才的引进和办理调进、调出人员的各项手续,协调与区人才交流中心的沟通,做好非编教工的管理工作。
九、搞好外调材料的接待工作,做好学校层面的会务安排及接待工作。
十、负责干部人事档案及学校文书档案的整理及管理工作。
十一、严格执行印鉴管理规定,管好印鉴,用好印鉴,做好文件收发及管理工作。
十二、抓好学校安全保卫工作。
十三、完成局人事科、组织科等部门交办的工作,
十四、完成学校领导交办的各项其它工作,协调好各部门的联系及配合。
十五、增加保密意识和全局意识,做到不该说的不说,不该做的不做。
 
档案人员工作职责
一、认真执行《档案法》和有关档案工作的规章制度。
二、接收、整理、保管和统计本单位的文书、教学、基建、会计、设备、科研档案,实行统一管理。
三、按照档案集中统一管理的原则和本单位档案的归档范围,经常与各部门保持密切联系,负责督促、检查、指导将已形成的档案。
四、负责归档文件的验收、鉴定和利用工作。做到归档文件完整,签署齐全,分类科学,利用方便。
五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,更好地为教学工作服务。
六、参与同档案有关的业务会议和活动。
七、做好档案库房的管理工作,落实防盗、防火、防高温、防尘、防潮、防虫、防霉等安全措施。对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
八、热爱本职工作,严守党和国家的机密。
九、负责建立健全档案工作网络,经常学习业务,交流经验,提高档案管理水平。
十、负责对需要销毁的档案提出销毁意见报告。批准后,送往指定单位监销。
十一、总务处、教务处、政教处及下属各组室设专人负责档案材料收集、整理、装订并规定时间移交档案室。
 
教务主任工作职责
一、教务处是校长领导教学工作的行政职能机构。它积极协助校长具体贯彻执行党的教育方针、政策和上级教育行政部门的指示,具有参谋作用、调度作用和服务作用。
二、教务主任是校长领导教学工作的主要助手。领导各备课组、各科教研组工作。制订教学工作计划并组织实施。检查与总结全校教学工作,审查教研组、工作计划和总结。
三、组织领导教学工作。
1. 组织全体教师学习教育方针、教育科学理论,深入钻研教学大纲、了解学生、选择教法、设计教案。
2. 主持教研组长会议,研究有关教学工作的各种问题。检查教学工作,保证全面完成教学任务。帮助教研组制订科研课题。在教学中加强培养能力、发展智力、探讨大面积提高教学质量和实行因材施教的基本规律,指导检查教研组工作。
3. 掌握各科教师贯彻执行教学大纲和教学计划的情况,调节与控制全校教学过程的各个环节,检查教师备课笔记、听课笔记,抽查学生作业。定期召开学生座谈会。通过听课(每学期不少于20节)了解教学情况,帮助教师改进教学方法,提高教学质量。
4. 组织教学研究活动,开展观摩教学,建立学习、备课、听课等各项制度。定期组织教师举办观摩课、研究课,总结交流教学经验,培养教学骨干,指导提高青年教师的业务水平。
5. 抓好教学质量管理,进行质量分析。及时了解学生学习情况,掌握第一手资料。
6. 组织落实拓展型、探究型课程,检查拓展型、探究型课程教学计划与教案。定时、定点、定人员、定内容保证正常开展。加强对拓展型、探究型课程教学工作的检查与指导,发展学生个性与特长,培养全面发展的人才。
四、负责组织教师的业务培训工作,安排教师的业务学习、校内外教研活动。对教师的业务资料进行归档。
五、组织领导教务行政工作。
1. 组织管理编排课程表。
2. 加强考务管理,组织安排期中、期末及毕业考试等各级各类考试。
3. 综合考试成绩,处理学生的升、留级及学籍的转出转入手续问题。审核颁发学生毕业证和结业证。
4. 审核教科书的预订工作。
5. 主持处务会议,布置、督促、检查图书馆、阅览室、电教室、电脑房、网络中心、文印室等工作。
六、负责初三毕业班工作
1、协助年级部管理初三教学工作。
2、负责初三毕业班每月考试及毕业考试考查工作。
3、负责初三毕业班体检、体育测试、理化实验操作考试、网上报名、综合素质评定、推优工作、填报志愿等。
七、负责学校家校互动工作。
 
政教主任工作职责
政教主任在党支部和校长室领导下,协助校长全面贯彻党的教育方针,以德育为核心,全面落实素质教育。根据上级精神和学校工作计划,制订德育工作计划并组织实施、检查与总结全校的德育工作,审查年级部的工作计划,并加以考核和总结,组织管理学生的思想政治教育工作。具体岗位职责如下:
1. 认真贯彻执行党的教育方针、政策、法令、法规以及上级主管部门的决定、指示、计划和规章制度。
2在校长领导下,负责全校学生的政治思想教育工作。制定并完成学校的政教工作计划,如期做出总结及每月工作反思。
3、领导年级部主任及班主任工作,检查年级部主任及班主任工作计划的执行情况,定期进行考核评定。主持召开年级部主任工作会议和班主任工作会议,总结推广先进经验。
4、主持政教处工作,负责了解学生思想状况、动态,研究和掌握校风、学风、班风情况,及时纠正存在问题。
5、强化行为规范训练和养成教育,督导、检查各班贯彻执行《中学生守则》、《中学生日常行为规范》和学校制定的《学生一日常规》的情况,定期进行各项评比表彰活动。
6、协助共青团、少先队开展工作,培养学生干部。
7、组织安排好校班会,定期召开家长会,设立家长学校,积极参加社区教育活动,落实学生的社会实践与为民、互助等服务活动,并定期进行检查。
8、协助体育室、卫生室,认真贯彻“学校体育工作条例”和“学校卫生工作条例”,积极开展群众性体育活动,不断增强学生体质。抓好全校广播操和眼保健操,组织好校运动会。建立健全卫生工作制度,抓好学校的环境卫生工作,培养学生良好的卫生习惯,提高学生自我保健能力。
9、加强校风、班风、学风建设,开展艺术、体育、科技、读书等各项活动,活跃学生的校园生活。
10、负责全校纪律、卫生的检查评比,建立良好的教学秩序,管好学校设施,保证物品完好。
11、负责组织好军训、学农等社会实践活动,同时对学生进行有关方面的教育,安排学生的假期活动。
12、重视对全校学生的心理教育疏导工作,协助心理室积极开展心理咨询室、个案调查、青春期教育、自我调节等工作。
13、发扬团队精神,协调好教务处、总务处、工会等部门的工作,围绕学校中心工作,目标一致地办好兰田中学。
 
年级部主任工作职责
年级部主任是学校工作的贯彻者,是年级活动的组织者,是任课教师的协调者,是年级学生思想品德教育的策划者,主要负责组织本年级教师、班主任抓好学生的学习、思想、道德规范和心理等教育工作和常规工作。具体岗位职责如下:
1、年级部主任要做到组内问题及时解决,并按要求召集本年级教师会议,定期组织本组教师开展政治和业务学习,对期中期末教育教学质量进行逐班分析,交流经验,制订改进措施,提高教育、教学效果。
2、根据学校计划,负责每学期年级部各种工作的整体筹划、设计;指导班主任制订班级工作计划,在工作中按计划分步、分层落实,工作上不拖拉,不推诿。
3、贯彻学校重大事项的决策,协同学校组织、管理教师及学生的各种大型活动。
4、定期召开年级部班主任工作会议,根据年级特点开展形式多样的教育活动,形成年级特色,促使本年级学生健康成长。  
5、研究各班整体的纪律、卫生情况,监控并进行管理教育,帮助班主任做学生的思想教育工作,协同班主任做好对后进学生的帮教工作,促进转化。帮助薄弱班级出谋划策,帮助、指导年轻班主任管理班级及做学生的思想工作。
     6、每学期组织召开学生大会二至三次,对学生思想、学习、行为规范等方面存在的问题,有针对性地对学生进行思想教育。
7、每学期召开家长会一至二次,联系家委会中本年级的家长代表,听取意见和建议,改进工作。
8、积极配合和支持学校团队工作,对本年级学生入团、三好学生推荐和学生的奖惩提出意见。
9、年级部主任每月向校长室交工作反思,期末做好本组工作总结,督促班主任完成班主任工作手册,学期末将各项活动记录及时上交政教处存档。
10、负责本年级办公室安全,与工会组长一起抓好文明组室建设,努力使全组教师团结合作,齐心协力完成学校布置的各项工作。协助学校做好本年级组教师的考勤工作,做到实事求是,记录及时。
 
班主任工作职责
班主任是班级的组织者和指导者,在学校的领导下,班主任按照学校政教处和年级部的统一部署,有计划地、创造性地开展工作。
1、具有上进心和开拓、进取、创新意识,能向学生进行爱国主义教育和道德品质教育,培养学生正确的世界观、人生观和价值观,树立爱国主义、集体主义、社会主义思想,努力使学生在德、智、体几方面都得到发展。
2、遵循学生身心发展特点,保护学生身心健康,培养学生良好的心理品质。
3、教育学生努力完成学习任务,帮助学生明确学习目的,端正学习态度,掌握正确的学习方法,学会学习,做好与任课教师的教学协调,及时了解学生的学习情况,形成良好的学风。
4、加强学生日常行为规范养成教育,教育学生遵守《中学生守则》和《中学生日常行为规范》,形成良好文明品质,显示出兰田学生特有的礼仪风范。
5、加强法制教育、安全教育,全面了解班级情况,及时、妥善地处理突发事件,学生未到校须及时与家长取得联系,了解情况后报政教处备案。
6、指导班委会和本班的团、队工作。培养学生干部,提高学生的自理能力。使所任班级成为一个遵守纪律、团结向上、勤奋学习、团结友爱、朝气蓬勃的集体。
7、教育指导学生参加学校规定的各种活动,协助学校实施《体育卫生工作条例》,教育学生坚持体育锻炼,养成良好的劳动习惯、生活习惯和卫生习惯。
8、努力开展社区教育活动,指导学生参加各种有益于身心健康的社区活动。
9、关心学生课外活动,指导学生参加校内组织的科技、文娱、环保、英语、电脑等活动,鼓励学生发展正当的兴趣和特长。
10、做好本班学生思想品德和学生评语工作,建立对学生的奖惩制度。
11、通过各种方式建立与家长的联系,加强学生思想教育。每学年家访一次,每学期有一次家长会,一次家长接待,善于观摩、发现学生的细微变化,主动争取家长配合,共同做好学生教育工作,使学校教育与家庭教育紧密联系。
12、教育学生爱护公物,正确使用教学设备,进行环境保护和节约能源的教育。
班级管理五项具体工作到位:
1旗仪式:教育学生尊敬国旗,认真参加升旗仪式。
2广播操:队伍整齐,精神饱满,做操有力,有节奏感。
3值周班:准时到岗,认真值勤,发挥学生参与学校管理的主体作用。
4校班会:校会:组织学生认真收听、收看。
          班会:班主任要备好课,提高教育的实效性,不得将校班会另作
他用。
 
教研组长职责
教研组是落实学校教育工作、开展教学研究、进行学科教学管理、提高教师业务水平的重要基地。
一、组织教师学习教育方针、教育科学理论,转变教育观念,端正教育思想,明确培养目标,按照教育规律办事,要树立全员育人的思想。
二、组织教师学习本学科课程标准, 明确教学目的任务,结合本校实际,确定分年级教学的具体要求,制订教学活动计划。
三、组织开展教学研究活动。根据教学实际确定教研组、备课组和教师个人每学期的研究课题,有计划地开展研究;组织教学研究课,及时总结、交流、推广先进的教学经验。主持教研活动,组织集体备课、观摩教学、互相听课、评课等活动,积极进行教学改革,努力形成本学科特点,不断提高本学科的教学水平和质量。
四、指导教师钻研教材,检查教师的备课情况,在个人备课的基础上,加强备课组集体备课。备课组要定时间、定内容地开展活动。
五、组织业务学习,提高教师的业务素质。做好青年教师的培养工作。帮助教学上有困难的教师尽快提高业务水平。有计划地组织教师听课评课,相互促进,共同提高。
六、经常分析教学情况,特别是学生的学习情况。研究教法和学法。重视培养学生形成良好的学习心理品质,改进教学方法。
七、精选例题和习题,合理控制作业量。加强考法研究,做好教学质量分析。及时反馈调控。
八、研究实验教学,开发教学软件,协助学校管理实验室、专用教室,提高使用效率。认真积累、整理本学科使用的各种教具、学具和教学资料,充分发挥其作用。
九、组织好本学科各年级期中与期末考试的阅卷和试卷分析工作,对改进教学、提高质量提出指导性意见。
十、研究落实本学科及与本学科相关的拓展课、探究课的教学工作,拟定开设科目。恰当选用教材和教学资科,注意研究其教法、学法、考法。提高教学质量和效益。
十一、开学时订好教研组工作计划。认真组织实施。期中协助教务处检查落实情况,期末做好工作总结。组长应按时填写教研组长手册。
十二、组织好本组教师指导本学科竞赛活动。
十三、关心本组教师思想、工作、生活及健康状况。
 
备课组长职责
备课组是学校教研组的有机组成部分,在教务处和教研组的指导下,按照年级的教学要求和特点,开展教学研究。确保课时计划的落实:提高课堂教学的质量
1.认真学习。注重学习二期课改精神和本学科课程标准,熟悉本年级教学要求,按照教学规律,切实提高在课堂教学中实施素质教育的自觉性。
2.努力研究。利用教师相对集中的有利条件,开展多样,灵活的研究活动,分析教学情况,特别是学生的学习情况,研究和精选习题。安排单元练习。合理控制课业负担。根据备课组和教师个人的实际情况确定研究课题,以科研促进课堂教学改革的逐步深入。
(1)集体备课应每周进行一次,时间和地点应固定,并报教研组和教务处。
(2)根据学校及教研组教学计划,每月制定本组计划和工作目标,抓好过程管理,抓好目标的具体措施。学期末做好工作总结,按时上交各项资料。
(3)集体备课时应注重研究学习,同时认真把握教材的重点难点。适当补充相关的课外知识。注意渗透德育和美育。
(4)同一备课组的教师原则上应做到“三统一”:即统一的教学进度、统一的教学内容和统一的练习安排。若因课题研究需要或其他原因无法做到“三统一”的。需提前向教研组和教务处提出书面申请。
(5)重视发挥教师的整体优势,带头听课,并督促组内教师互相听课和评课。积极关注本组内教师拓展课、探究课的进展情况,在备课时应重视教师的汇报交流及情况分析。
(6)指导新教师备课、写教案、讲课和批改作业。
(7)组织单元阶段考试的命题,期中期末考试考查的阅卷、详尽的质量分析及成绩评定。
(8)积极参加市、区、块、学校等各类教研活动和教学评比。认真积累教学和研究成果等各类资料。
(9)协助教研组长开展各项教学研究活动及组织本学科竞赛活动报名工作。
(10)关心组内教师的思想、工作和生活,以身作则,做好团结工作。
 
电教人员工作职责
1. 管理和乐楼一、二楼所有的视音频设备,使之能够正常运作。能充分地为教学工作提供有力地支持,充分发挥教育技术在教学过程中的辅助作用。
2. 管理校计算机机房的各种设备及各办公室电脑的维护工作,保证“信息科技”课程的正常教学,以及平时对各种设备器材的保养及维修。
3. 管理和运作校有线电视(台),保养和维护设备,保证有线电视正常使用,特别在校内直播活动中尤其重要。
4. 配合学校开展各种活动,提供技术上的有力支持,尽可能使之完善、协调。
 
生物实验员的工作职责
1. 实验员应热爱本职工作,树立良好的职业道德,努力钻研业务,熟悉和掌握本学科有关的专业知识和技能技术,不断提高工作效率和工作质量,努力为实验教学服务。
2. 实验室应建立各种仪器、药品、设备的账目。要有入账、报废、出借、领用、赔偿等制度,定期进行实物清点。凡调入、购入、调出的仪器,必须建立明细账目,做到账目、卡片和实物互相对号。仪器报损,根据上级规定报损仪器的等级,报请上级主管部门批准后,进行报损。对低值易耗品,要加强管理,定期核销。
3. 实验(管理)员要掌握各种仪器药品的规格、性能和使用方法,要熟悉各类器材的保养和维修要求,积极制作代用教具,努力维修损坏器材。
4. 根据各年级教学进度,主动地、有计划地为学生实验和演示实验准备好各种仪器、药品、试剂等实验用品。开学初列出学期实验计划与时间安排表。实验课时协助教师辅导学生进行实验,每次实验都要有记录,建立好实验课档案。
5. 实验室、准备室、贮藏室必须做到整洁整齐,有条不紊。各种仪器、药品、设备、挂图、标本要按学科分类造册入柜。化学物品要分室单独存放,危险易燃、剧毒药品应有专室或专柜贮藏,并且要建立专用账册,用后应及时收还记账,残渣应及时处理。仪器分类入柜定位,每柜应有记录卡片,每件都应有标签,编写号码,分层放置。试剂必须要有标签,配套附件要定点存放,各类仪器必须保持清洁干净。
6. 实验室必须备有消防设备,并定期进行安全检查,严防事故发生。
7. 注意保养维修,以延长仪器、标本的使用年限。仪器应按不同性能与要求,分别做好防火、防潮、防尘、防热、防震、防磁、防锈、防腐等工作。生物浸制标本的浸液液面要超过标本。剥制标本要注意防霉、防蛀,经常通风杀菌。
8. 做好实验室各项资料的保存工作,及时做好仪器设备的添置工作,保证实验仪器完好率和实验开出率100%
9. 实验(管理)员每日下班前,应检查各室的水、电、门窗及电器设备等,确保安全。
 
物理实验员工作职责
1. 实验员应热爱本职工作,树立良好的职业道德,努力钻研业务,熟悉和掌握本学科有关的专业知识和技能技术,不断提高工作效率和工作质量,努力为实验教学服务。
2. 实验室应建立各种仪器、药品、设备的账目。要有入账、报废、出借、领用、赔偿等制度,定期进行实物清点。凡调入、购入、调出的仪器,必须建立明细账目,做到账目、卡片和实物互相对号。仪器报损,根据上级规定报损仪器的等级,报请上级主管部门批准后,进行报损。对低值易耗品,要加强管理,定期核销。
3. 实验(管理)员要掌握各种仪器药品的规格、性能和使用方法;要熟悉各类器材的保养和维修要求,积极制作代用教具,努力维修损坏器材。
4. 根据各年级教学进度,主动地、有计划地为学生实验计划与时间安排表。实验课时协助教师辅导学生进行实验,每次实验都要有记录,建立好实验课档案。
5. 实验室、准备室、贮藏室必须做到整洁整齐,有条不紊。各种仪器、药品、设备、挂图、标本要按学科分类造册入柜。化学物品要分室单独存放,危险易燃、剧毒药品应有专室或专柜贮藏,并且要建立专用账册,用后应及时收还记账,残渣应及时处理。仪器分类入柜定位,每柜应有记录卡片,每件都应有标签,编写号码,分层放置。试剂必须要有标签,配套附件要定点存放,各类仪器必须保持清洁干净。
6. 实验室必须备有消防设备,并定期进行安全检查,严防事故发生。
7. 注意保养维修,已延长仪器、标本的使用年限。仪器应按不同性能与要求,分别做好防火、防潮、防尘、防热、防震、防磁、防锈、防腐等工作。生物浸制标本的浸液液面要超过标本。剥制标本要注意防霉、防蛀,经常通风杀菌。
8. 做好实验室各项资料的保存工作,及时做好仪器设备的添置工作,保证实验仪器完好率和实验开出率100%
9. 实验(管理)员每日下班前,应检查各室的水、电、门窗及电器设备等,确保安全。
 
化学实验员工作职责
1. 实验员应热爱本职工作,树立良好的职业道德,努力钻研业务,熟悉和掌握本学科有关的专业知识和技能技术,不断提高工作效率和工作质量,努力为实验教学服务。
2. 实验室应建立各种仪器、药品、设备的账目。要有入账、报废、出借、领用、赔偿等制度,定期进行实物清点。凡调入、购入、调出的仪器,必须建立明细账目,做到账目、卡片和实物互相对号。仪器报损,根据上级规定报损仪器的等级,报请上级主管部门批准后,进行报损。对低值易耗品,要加强管理,定期核销。
3. 实验(管理)员要掌握各种仪器药品的规格、性能和使用方法;要熟悉各类器材的保养和维修要求,积极制作代用教具,努力维修损坏器材。
4. 根据各年级教学进度,主动地、有计划地为学生实验计划与时间安排表。实验课时协助教师辅导学生进行实验,每次实验都要有记录,建立好实验课档案。
5. 实验室、准备室、贮藏室必须做到整洁整齐,有条不紊。各种仪器、药品、设备、挂图、标本要按学科分类造册入柜。化学物品要分室单独存放,危险易燃、剧毒药品应有专室或专柜贮藏,并且要建立专用账册,用后应及时收还记账,残渣应及时处理。仪器分类入柜定位,每柜应有记录卡片,每件都应有标签,编写号码,分层放置。试剂必须要有标签,配套附件要定点存放,各类仪器必须保持清洁干净。
6. 实验室必须备有消防设备,并定期进行安全检查,严防事故发生。
7. 注意保养维修,已延长仪器、标本的使用年限。仪器应按不同性能与要求,分别做好防火、防潮、防尘、防热、防震、防磁、防锈、防腐等工作。生物浸制标本的浸液液面要超过标本。剥制标本要注意防霉、防蛀,经常通风杀菌。
8. 做好实验室各项资料的保存工作,及时做好仪器设备的添置工作,保证实验仪器完好率和实验开出率100%
9. 实验(管理)员每日下班前,应检查各室的水、电、门窗及电器设备等,确保安全。
 
图书馆人员工作职责
一、图书采购、分类
1. 合理安排经费,每月上旬外出购书一次。
2. 新购图书的分类。
3. 新书送书库核账、验收。
4. 外借室图书整理、上架、修补等条例工作。
5. 整理图书借阅流通量,每日做出借阅统计表、抽样调查表等。
6. 新购图书及时按《中图法》著录编制分类目录卡、书名目录卡两套,并将两套目录卡归档按序排列。
7. 完成新购图书整理加工(包括书写书积卡、标签、贴书袋、加公章等)上架工作。平均每学期完成新书达800 余册,价值16000余元。
8. 完成做好新书登记账、总括账、分类账,并做到账账相符、账物相符。
二、资料室工作
1. 为学校的中心工作、教学教研、德育班主任工作,提供资料专题服务,检索、咨询等工作。
2. 资料室全天开放,书刊修补、卫生工作。
3. 新进调拨书的登记、总括登记账。
4. 期刊著录、登记、整理、上架系列工作。
5. 校际试卷交换、整理、装订。
6. 搜集、整理、编制各学科索引。
7. 资料室人次统计。
三、阅览室工作
1. 每天对教师开放。
2. 阅览室定期抽样调查(逢单月进行)人次统计。
3. 每月新书目录、编制、印发给各个办公室和每个班级。
4. 每天新报刊登记上架。
四、报刊发行工作
1. 全校报刊杂志的征订、补订、装订等系列工作。
2. 教师个别报刊杂志征订、补订。
3. 制定分发表,交收发室签收。
五、剔除工作
1. 清理旧书,抽入袋卡,注销个别登记。
2. 剔除图书的注销、结账工作。
3. 分类卡,书名卡的注销工作。
六、借、还书服务工作
1. 学生每天中午11:45-13:00,下午3:00-4:00外借开放,教师全天开放。
2. 新学期预备年级学生的借书证办理。
3. 部分学生借书证遗夫补办手续。
4. 图书损坏或遗失后的教育及赔偿工作。
七、读书活动
“图工委”布置的各项读书活动的宣传、组织、指导等工作。
八、其他工作(事务性工作)
1. 图书馆每学期的工作计划、小结。
2. 部门学生的报纸分发等。
3. 定期召开“馆务”会,有记载。
4. 每学期学生的教科书、教参、练习册发放工作。
 
教务员(甲)工作职责
一、安排课表
(一)排课表
1. 开学前将班级课表、教师课表、作息时间表发给有关班级及教师,年级总表交给年级部主任,学科课表交给教研组长,总课表交给校长室。
2. 教师任课表抄送给教务主任及校长室。
3. 排课表时要坚持德智体美劳全面安排的原则,有利于提高学生的学习效率,有利于教师的教学和进修,要合情合理,秉公办事。
(二)调课
1. 所有因教师公出或因病、因事请假的,经主任同意后给予调课。
2. 填写“调课通知单”,注明长期、临时,落实有关任课教师及班主任处;全校性调课拟发公告并通知年级部主任和教研组长。
3. 安排教师因病、事假的代课工作,填写代课凭证及存根一式二份,一份发给有关代课教师,另一份留存,并于每月的月初将上月代课情况及时汇总及上报人事科。
二、考务工作
1. 安排考场、考试时间及教师监考表,考前准备考试座位表和考场情况表及考务工具。
2. 拟发告家长书,并公告考试时间及科目安排。
3. 负责全校试卷的点、分、包、存、发、收、封、订、送等一系列工作,并注意保密工作。
4. 考试结束后负责清点、回收试卷,并留存一套作教务处档案资料,一套给资料室以备其留档及交流。
5. 考试结束后,输入全校学生的成绩,作好汇总、统计及归档。
三、学籍工作
(一)日常工作
1. 安排并印好精确的学生名条,开学一周内办理好学生报到注册手续,并将各班确切人数(男、女生)分送有关部门。
2. 登记新生学籍卡、花名册。
3. 学生证的颁发、注册、补发。
4. 学生、家长查阅、出具有关学籍证明。
5. 办理学生转学与接收学生转学、休学、复学,退学。
6. 学生转学、休学、复学、退学、肄业、毕业等证件的存根(包括转、休、复、退学的申请书)分期分年保管。
7. 历届学生去向情况及时登记。
8. 做好学生基本情况统计(包括学生数、男女生数、城乡户口。民族,籍贯、团员队员、其他等)。并按时将统计报表送达区有关部门。
9. 做好学生学习成绩情况统计,做好学生成编汇总表。
10. 做好学籍资料的借阅。
11. 保管好历届学生档案。
(二)毕业生工作
1. 按上级要求做好毕业生材料及区里发下的各种统计表格。
2. 按要求输入考生的信息、体检信息及志愿,作好统计、打印及上报工作.
3. 做好初三月考的成绩输入、统计、分析工作。
4. 及时填写好毕业证书及填写毕业证书发放登记表。
四、日常教务工作
1. 开学初发作息时间表。
2. 及时送发教师的外出活动、会议通知等。
3. 做好学期教师授课总表和班主任任职登记表。
4. 公开课的汇总安排,并抄写表格存档及公告。
5. 开学初将每位教师任课节数上报人事处。
五、外聘教师工作
1. 应其要求合理安排课表。
2. 作好外聘教师的职称、家庭住址及电话的登记工作。
3. 将外聘教师每月任课节数上报人事处。
六、完成学校领导布置的各项任务。
 
教务员(乙)工作职责
一、教师业务档案专管员
1. 建立新教师“业务档案”正、副本。
2. 每学年发给教师填写业务正本各表,然后收上来进行逐一核对审核。
3. 平时收集教师的校级以上公开课教案以及教学评价表和各种有关教师业务档案有关的材料和资料,加以整理、装订成档。
二、干、师训专管员工作
1. 输送新教师参加市区级的培训工作。
2. 教师240学分和高级教师540学分培训报名。组织、登记、督促、创造条件完成“十一五”培训计划。
3. 组织教师必修课学习和考核工作。
三、学籍工作
每学期初上报学籍报表。
四、教学日常工作
1. 每学期学生教材、薄本及教师用书订购和发放工作。
2. 收、发教师及教研组长工作手册、听课记录、教案、会议记录、教学进度表等。
3. 收齐各学科期中、期末考试命题、试卷分析、分别装订成册、归档保管。
4. 检查教学常规工作(预备铃教师到位情况、备课活动)。
5. 拓展课、探究课教师报名及学生报名的工作。收、发、整理、装订有关拓展课、探究课用的点名单、教案等工作。做好拓展课、探究课教师的考勤工作,做好送区教研组有关拓展课、探究课报表工作。
6. 教务处文书档案的收集、整理、装订工作。
7. 参加教务处考试的试卷分卷工作。
8. 收集、登记、造表(奖励教师)教师或带教获奖的统计工作。
9. 完成主任交给的临时或突击任务。
 
卫生保健人员工作职责
一、宣传工作
1. 充分利用“卫生宣传栏”和学校广播等形式,以讲究卫生、保护视力、预防常见病为重点内容,每周0.5课时进行一次专题健康教育,每月出二期卫生黑板报。
2. 积极配合教育局,为预备年级女学生讲解有关“青春期”的卫生知识。
3. 认真做好学生少儿互助基金及平安保险和住院补贴险的宣传工作、服务工作。
二、监督检查
1. 对全校的爱国卫生工作进行业务指导和检查。
2. 切实做好监护学生视力工作,经常到班级检查、指导学生的眼保健操。
3. 加强对学生的饮水卫生的宣传监督。
4. 加强对学校食堂的饮食卫生监督,预防肠道传染病和食物中毒。
5. 协助工会做好教职工的计划生育工作,帮助、指导育龄女教工做好节育措施,药物发放工作。
6. 做好教职工公费医疗卡、急诊住院报销工作。
三、常规工作
1. 每学期初末,认真做好学校卫生工作计划的制定和小结工作。
2. 开学初安排好各班的环境卫生包干区和保洁区及卫生委员的培训工作。
3. 每学期做好学生视力、身高、体重、头虱、沙眼、龋齿、贫血、蛔虫等工作,按时完成各种预防接种工作,及时做好记录。
4. 负责指导学生的全校大扫除工作,带领卫生委员进行检查、评比、督促“补课”,与班主任保持联系。
5. 协助医疗卫生部门进行学生的健康体检工作,负责联系并组织好毕业班学生的体检工作。
6. 为学生及时处理偶发事故及常见疾病的检查和简易治疗。
7. 认真做好全校各类卫生保健资料的统计、分析和积累工作,保证资料的准确性和完整性。
8. 健全学生健康档案制度,保管好学生的“健康卡”。
 
总务主任岗位职责
一、负责制定总务处的工作计划和做好政治思想工作
1. 根据学校计划和管理目标制定总务工作计划,交校长审批后,组织实施,并定期向校长汇报工作。
2. 主持处务会议,布置、检查、督促所属部门的各项工作,并负责总务处工作人员岗位责任制的考核工作。
3. 负责总务处工作人员进行政治、业务学习,帮助他们牢固树立认真负责,不谋私利、廉洁秉公、全心全意为教学服务,为师生服务的思想,提高服务质量,并关心他们的思想、生活,调动大家的积极性。
二、负责管理学校的财务工作
1. 根据统筹兼顾,保证重点,照顾一般的原则,负责编制学校经费的预算,交校长审批,并具体组织执行,做好勤俭办学。协助主管校长制定经济方面的重大措施。
2. 严格执行财务法规和财经纪律,合理安排使用学校经费,组织好专项资金的收入和支出,提高资金的使用效率。
3. 健全和严格执行财务制度,定期在一定范围内公布账目,实行民主理财。
三、负责学校财产管理工作
1. 负责学校基本建设和校舍、场地、设备的管理,以及添置和维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。
2. 健全校产物资管理制度,建立固定资产账卡。
3. 有计划地添置教具及各种设备。保管和发放工作到位。确保教学工作正常开展。
4. 负责规划、绿化、净化、美化校园,改善教学环境。
5. 负责并配合教务处购运教材、薄本及教学仪器设备。
四、负责管理群众生活。
1. 创造条件,办好师生福利,管理好食堂,保证饮食卫生。
2. 协同工会搞好教工福利。
3. 定期检查各种教学、生活设施,做好防火、防盗、防毒、安全用电工作。
4. 协助有关人员做好学校的卫生保健和安全保卫工作。
五、与各部门密切协作,做好财务、基建、设备等总务方面档案工作。按财产管理及赔偿等制度办事。
六、负责学校校办厂的管理工作。
 
会计人员岗位职责
1. 学校会计是学校财务工作中的一项重要工作。会计人员应牢固立勤俭办学和为教育服务的思想。做好学校行政的全部会计工作,遵守财经纪律,坚持原则。
2. 认真审核原始凭证,对不符合规定的凭证,有权拒收。熟悉本校各项明细科目的列支要求。及时制止超支项目的汇款。待人和气,礼貌服务,热情回答有关财务咨询,并及时向领导提供财务信息、资金活动情况和合理性建议。
3. 及时正确填制记账凭证,记好会计总账、明细账和日记账,做好日清月结,账薄要保持整洁,字迹端正。如:账薄记录发生错误,不得涂改,不得乱擦,可采取补充登记或红字冲账法或划线更正。
4. 编制会计报表,做到数字真实,计算正确,内容完备,报送及时。
5. 建立并保管会计档案。财政年度终了,要把各种账册加号封面,装订成册归档。归档账册要注明年度、月份、凭证种类、起止号码并签署姓名,要妥善保管防止失落。会计档案不得外借,调阅会计档案,要经领导批准,严格履行手续。
6. 做好年度更替账的结转工作,年度交替时,要把账户余额结转下年,并在有关档目内填注明确。
7. 按时做好工资报表,以及奖金、津贴等有关的清单。经常与出纳人员保持业务上的联系,密切配合,做好工作等各项经费的审核发放工作。每逢大笔取款,要协同出纳前往银行,以保证安全。
8. 负责办理调动人员,离退休人员工资管理的转移手续,配合学校搞好工资调整工作。
9. 严格管理好各类收据的保管和领用手续。
10.年初认真编制和做好经费的预算。中期对预算的执行情况作一次检查,及时总结经验,。年度结束做好财务分析和决算工作,做到收支平衡。
12. 认真参加业务培训学习和有关会议,做好记录,并将会议精神及时向领导汇报,以便采取有效措施贯彻执行。
13. 会计人员调动工作或因故离职,要将经办的会计凭证、账目、款项和未了事项,向接办人员移交清楚。上级机关决定撤消或合并单位,会计人员要向有关人员,编制财产、资金、债权、债务移交清册,办清交接手续。
14. 积极主动地完成领导交办的其他工作。
 
出纳人员岗位职责
1. 服从领导安排,忠于职守。
2. 严格按照财务制度规定,认真做好学校教育收费和其它相关的收费工作。认真审核付款凭证,仔细查清有无代头、税章、公章、品名、数量、单价、大小写金额是否一致。并有购物经办人、财产验收人、领导签字,方可办理付款报销手续。
3. 按时准确做好工资、奖金、津贴等各类经费的发放工作。
4. 严格借款制度,凡外出购物或出差,须借现金者,均由本人填写借据,经主管领导批准签字后,予以办理。回校后应及时结算。
5. 对凭证不实、手续不全和违反财务制度的支出,在做好宣传解释工作的同时有权拒付,并向学校有关领导报告。
6. 根据已办的凭证,及时准确地记好现金和银行存款日记账,并算出余额,做到日清月结,及时核对银行存款,做到账款相符。账目清楚正确,并定期与会计做好结算工作,与会计密切配合做好学校财务工作。
7. 加强现金管理,库存现金不得超过银行规定的限额,非经同意不得将收入的现金“坐支”,也不得保留账外公账,备用现金都要放入银箱。每天下班前,严格检查锁好银箱,拨乱密码,并妥善保管好银箱钥匙,不得将银箱钥匙转让他人存放,严守密码秘密。否则,如果发生意外,责任由当事人承担。
8. 严格管理银行支票。根据已审核的凭证,认真开好银行支票,并立即登记留底。开出的支票应写明日期、账号、用途、金额及限额,要认真检查印鉴正确。不得签发空白支票和空头支票,杜绝支票转借给外单位使用。
9. 确保与学校账户银行的工作联系,及时掌握学校经费的往来情况。
10.严格管理好空白支票和各类收据的使用。
11.积极主动地完成领导交办的其他工作。
 
财产保管岗位职责
1. 严格执行财产及仓库保管制度,负责全校财产的总保管工作。按要求做好各类财产账。
2. 认真做好物品进出的验收、保管和分发工作。做到验收有记录,保管须妥善,分发(或领用)有签收。在物品进库验收时如发现问题,应及时与经办人员联系并配合处理。发放物品须填写物品领用单或领用登记薄,定期交送总务主任审阅。
3. 搞好仓库的防霉、防蛀和安全工作,物品堆放要清洁整齐,发现问题应采取有效措施及时解决。
4. 做好固定资产和低值耐久品的登记、造册、实物编号工作。每学期进行一次全面核对做好账账相符,账物相符,如发现问题及时纠正。
5. 对于陈旧年久,修理不好的物品。根据规定,由使用部门(人)提出书面申请,保管员实物审视,经有关领导批准,做好报损报废手续,并将报废物品收入库房统一处理。
6. 坚持精打细算和节约的原则,准确掌握库存物品的数量,及时提出采购物品的数量清单,经领导审批后,交采购员办理购物进货,要求做到不误教育。
7. 在发放物品时必须贯彻勤俭办学,厉行节约的原则。做到物尽其用,修旧利废,清仓挖潜,并做好必要的宣传解释工作。
8. 对于劳防用品,要严格掌握规定的使用期限,并做好记录。
9. 对各部门、各班级的财产设备,要进行经常性的检查,发现损坏,应及时安排维修,并做好记录。
10.严守仓库保管制度,采取有效防范措施,库房不得让外人随便进入和取货。加强安全观念,提高警惕,做好防火防盗工作。如发现事故,应立即报告,并协助有关人员,查清事故原因。如发现事故隐患,应及时设法排除。
11.各级保管员工作会议后,应及时向有关领导汇报。
12.教职工由于工作调动或退休离校,财产保管员应在其将所借(领用)物品交还或督促收回后,才能办理正式离校手续。
13.积极主动为一线教师提供良好服务。
 
采购员岗位职责
1. 负责学校教学用品、书簿本、仪器、五金等各类物品的采购和运输工作。
2. 严格按照主管部门领导签署审批后的“请购单”。采购物品,否则一律不予采办。采购物品前必须了解采购物品的规格要求,按时完成采购任务。
3. 采购的物品和发票凭证应及时交财产管理员验收入库,做到账物相符。领用支票一般应在三天内交财务报账。
4. 经常与财产管理员保持联系,做好常备物品的合理储备工作,以保证教育教学的需要。
5. 协助财会人员前往银行提取或解送较大数额的款项。
6. 积极主动地完成领导交办的其他工作。
 
食堂管理员岗位职责
1. 在总务主任领导下,负责管理和安排食堂全面工作。关心食堂工作人员的思想和健康情况,创造条件,努力办好食堂,为师生员工服务,为教学服务。
2. 严格执行管理制度。负责做好工作人员的出勤考核工作。加强对所有主副食品,以及水、电、煤的管理,做到使用合理,杜绝浪费。
3. 遵照有关部门制订的法规制度,做好安全、卫生工作,严防食物中毒事故,做好防火防盗工作。
4. 发挥炊事人员的工作积极性,做好主副食品的调配,增加花式品种.改善师生伙食。
5. 教育炊事人员要做到一视同仁,提供优质服务。注意听取就餐人员的意见和要求,不断改进工作。
6. 采购物品要精打细算,熟悉采购渠道,把好质量关,不进腐烂变质食品。
7. 采购物品的发票凭证要仔细审查,并及时向学校财务办理报销手续。
8. 存放食品,坚持生熟分开,不得混杂,严防食品交叉污染变质,餐具消毒也要坚持一贯。
9. 每天供应的各种荤素菜都必须留样250,保存至少24小时。
10.食堂不得寄放私人副食品。
11.加强餐具,实物用品的管理工作,所有物品不得外借,特殊需要须经总务主任同意。
12.经常保持室内外环境和个人卫生,注意工作人员的生产安全,严防事故发生。
13.加强对从业人员的业务培训,有计划地组织好相关的学习内容,督促从业人员按规范操作。
 
汽车驾驶员工作职责
1. 驾驶员由学校分管校长和总务主任直接领导,服从调配。负责学校一切运输工作。
2. 除出车、修车外,其余时间由总务主任统一安排,做力所能及的工作。
3. 做好车辆的维护保养工作,保持车容整洁。
4. 平时要认真学习业务和交通法规。熟练驾驶技术。
5. 出车在外要遵守交通法规,做到安全准点,严防事故发生和违章现象。如遇违章,责任由驾驶员本人负责。
 
门卫人员岗位职责
1. 门卫人员要保持高度的政治责任感,坚守岗位,严格执行门卫制度,认真做好工作,不徇私情。
2. 对于来访人员(包括学生家长)或外单位来校联系工作的人员,必须要求出示有关证件,问明情况,先办理登记手续,方可进校。
3. 公物出门,一律凭总务处〔校办厂)开具的出门证明出校。门卫人员必须检查核对物件与出门证所具的物品和数量是否相符,如果不符门卫人员有责任阻止其出门。
4. 自行车出入,必须提出下车推行。
5. 平时不准闲杂人员进入传达室,不准任意翻阅报刊杂志,不准私拆信件,不准外人使用电话。
6. 负责交送报刊、信件要求及时准确,对于挂号信汇款通知单、电报等重要邮讯物,必须做好登记和领取人签字手续,同时要注明交送领取日期。
7. 课间,学生不得随意离校,如有事出校,必须有老师书面证明。
8. 当师生全部离校后(住校人员例外),发现有大楼内电灯、电扇、门窗等未关好的有责任设法关好,并做好记录,次日及时交送总务处备案处理。
 
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