晋元高级中学附属学校
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晋元附属学校2019学年第一学期总务处工作总结
晋元高级中学附属学校 2020.01.15 ?次阅读

2019年是晋元附校建校20周年,也是三个校区同时运转的第二年,总务处在校长室的领导下,围绕学校工作计划,本着为响应及时、保障有力的宗旨,尽职尽责,在各相关职能部门的配合和广大教师的支持下,经全体工作人员共同努力,圆满完成本学期工作计划。现将总务处工作总结如下:

安全工作常抓不懈

1.建立、健全组织机构,形成部门齐抓共管的工作格局。

安全工作责任重大。首先,一年以来总务处可以说做了大量细致而基础的工作,使学校的安全管理工作有章可循,明确了全校安全责任的三级管理模式,即校级、中层、一线教师的三级管理模式,全校的中层干部、班主任与总务处分别签订了安全责任书。其次,协助绿捷实业发展有限公司坚持抓好食品卫生安全管理,严格按照卫生防疫部门的要求,积极配合上级卫生部门对食堂的卫生及食品情况进行监督,加强对进货、存放、销售等环节的监督,提高食堂内部管理质量,强化从业人员管理,坚持持证上岗,着装规范,不断提高从业人员素质提高食堂工作人员的食品安全意识。经过共同努力,杜绝了食物中毒事故的发生。第三,协助荣庆保安服务有限公司加强校门口安全保卫工作,不断增强保安安全意识,规范保安工作流程,警钟长鸣,时刻牢记“责任重于泰山”,确保师生安全和正常的上学、放学以及节假日校园安保工作。第四,根据上级安全主管部门要求,不断规范与调整相关安全工作,聘请专业消防维保单位、专业高压电操作企业等签订维保合同,确保特殊岗位工作符合各类文件要求,消除安全隐患。第五,配合政教处做好学生日常保洁和消毒工作。第六,配合工会做好教师用电安全宣传,下班后四关情况的检查等相关工作。在学校安全领导小组的统一指挥下,结合行政会、教工大会、校园网、广播、主题班会、家长进课堂、张贴标语等多种形式提高师生安全防范意识,形成各职能部门各负其责,互相配合,齐抓共管的合力局面,确保安全文明校园创建活动的有序开展。

2.加强物防、技防建设,提高治安防范水平。

3.按照文件要求及时自查,发现问题及时汇报并整改

本学期总务处已经收到7月份“普陀区教育系统第二轮防汛安全大检查自查”,9月份收费工作,10月份“普陀区教育系统高空坠物安全隐患自查”,“关于义务教育学校重点部位和区域安防设施配置缺口情况统计的通知”,11月份《上海市教育委员会关于开展 2019 学年度中小学安全风险勘查的通知》,党建融合式督导,12月份“2019年安全文明校园”大大小小数余次安全自查和检查工作。我们按照文件要求顺利完成各项检查及绝大多数问题的整改工作。对于一些暂时无法完成的工作也报上级主管部门,根据要求后续妥善处理。

财务工作依法、依规规范操作

总务处能够正确执行预算、厉行节约,严格执行会计制度。实行收费项目、标准公示制度,开学初依据区物价局核定的收费项目,在校门口及时张贴开学通告,公布收费项目和标准。认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费工作。在各位班主任老师大力支持下,取得良好的效果。

财务人员能够认真搞好财务核算,工作中能严把财务关,克服困难,严控资金支出,资金力求用在刀刃上。坚持规范的财务审批手续、实行校长审批制度,严把报销票据关,报销票据必须为正式发票或行政事业收据。

严格执行物品采购申购审批制度, 特别大宗采购等都严格按照政府采购制度在网上进行物品采购。小额的自主采购坚持“同质比价,同价比优,同优比服务”的原则进行。工作中厉行节约,自觉争当勤俭办学的先锋,当好学校的“管家婆”。在今年的11月,迎接了教育局审计部门邀请的事务所对骆奇校长经济责任审计,审计小组在认真审阅了相关的资料,对于骆奇同志的三年学校经济工作给予了肯定。

三、着眼大局,积极做好服务工作

四、存在问题

伴随着学校的蓬勃发展,师生人数、校区数量越来越多,学校的管理向规范、精细化发展,主要问题集中在以下几个方面:

新问题没有制度可寻;
现有人员能力与学校快速发展不同步;
体制造成同工不同酬的现象;
部分专业工作跨越其它部门,完成情况不好;

五、思考与今后努力方向

1、根据遇到的新问题及时健全各类制度,以制度约束人,以管理要效率。

2、加强培训,努力转变观念,采用校区轮转或轮岗、转岗的形式提升相关人员意识和能力。

3、鼓励总务人员利用业余时间学习充电,在完成本职工作基础上,通过自我努力提升福利待遇,改善生活条件。

4、尝试重新梳理工作职责与条线,积极配合各部门做好工作。

5、不断学习提升管理水平和艺术,进一步加强后勤管理,增强后勤人员服务意识,提高服务质量。

 

总务处

2019.12.20

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