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上海市晋元高级中学学生学籍管理办法
晋元高级中学 2016.01.08 ?次阅读

上海市晋元高级中学学生学籍管理办法
(2015年12月)

第一章 总则
第一条 根据《中华人民共和国教育法》和市教委颁发的《上海市普通高中学生学籍管理办法》(沪教委基〔2014〕22号)等有关文件精神,结合本校实际,制定《上海市晋元高级中学学生学籍管理办法》。

第二章 入学注册与学籍建立
第二条 新生应持录取通知书和学校规定的有效证件,按期到校办理入学注册手续,并缴纳学费。
第三条 已在籍学生每学期开学应准时到校办理注册手续并缴纳学费。
第四条 因故不能如期办理注册手续者,应向学校申请办理延期注册手续,注册时间最晚不得超过新学期开学后1个月。学生在新学期开学1个月后仍未办理注册手续并缴纳学费的,新生的录取通知书自动失效,已在籍学生按自动退学处理。
第五条 新生办理入学注册手续并缴纳学费后,即取得学籍。学校及区教育行政部门须在学生信息系统中为取得学籍学生建立电子学籍。

第三章 学籍转学变动
第六条 本市范围内普通高中在籍学生原则上不转学。学校若有空余学额,可接受因动迁等原因学生转入,转学学生当年参加本市中考分数须达到学校当年的统一招生录取分数。
第七条 学校若有空余学额,可接受符合下列条件的普通高中在籍学生申请转入:
(一)学生为本市户籍;
(二)学生父母一方持有《上海市居住证》满3年且积分达到标准分值(学生信息须在本市居住证积分管理系统中查询确认);
(三)学生父母一方为在沪高校、科研机构博士后流动站(工作站)人员;
(四)学生父母一方及学生本人持有《上海市居住证》海外证。
第八条 学生及家长提供相关身份证明、户籍证明、学生成长记录册、参加中考成绩证明及转学原因等相关证明材料,向学校及区教育行政部门提出申请转学。学校及区教育行政部门核对申请转学学生的材料,并由学校对学生进行测试,测试同意后由学校及所在区县教育行政部门办理相关转学手续。
第九条 申请转学手续一般应在学期开学和结束前后各5个工作日办理。学期中途其他时间一般不予转学。起始年级第一学期以及毕业年级第二学期不予转入。

第四章 学籍常规变动
第十条(升级) 学生基础型科目学年总评语文、数学科目合格(含经补考后),其他基础型科目不合格(含经补考后)的在2门(含2门)以下者,予以升级。
第十一条(跳级) 学生表现突出,学业成绩优异,已提前达到更高年级学力程度,由学生和家长提出书面申请,经学校全面考核同意并公示无异议后,可提前升入相应年级学习。
跳级在高一学年结束前10个工作日内办理。高二年级、高三年级不办理跳级。
第十二条(留级) 学生有下列情况之一,予以留级:
(一)学生基础型科目学年总评不合格科目达5门(免修科不计)及以上者,不得补考,即予留级;
(二)学生基础型科目学年总评经补考后未达到升级标准者。
第十三条 同一年级留级不超过2次。高中阶段留级不超过3次。高三年级不予留级。
第十四条(免修) 学生某一科目学业成绩特别优秀,有较强的自学能力,已达到更高年级的学习能力,由学生和家长向学校提出书面申请,经学校同意并公示无异议后,可予以单科免修。已单科免修学生须参加该门科目的学业水平考试。
学生因身体原因(须提供3个月内本市三级医疗机构证明或区教育行政部门指定的二级医疗机构证明)无法参加体育与健身科目学习的,由学生和其家长向学校提出书面申请,经学校同意后可予以体育与健身科目免修。学生应当在身体康复后(须提供3个月内本市三级医疗机构证明或区教育行政部门指定的二级医疗机构证明)向学校申请恢复参加体育与健身科目学习。
第十五条(休学) 学生有下列情况之一,需连续停课3个月以上,可以申请休学:
(一)学生因伤病需治疗、休养的(须提供3个月内本市三级医疗机构证明或区教育行政部门指定的二级医疗机构证明);
(二)学生出国出境;
(三)其他特殊原因。
因上述原因办理休学手续,须由学生家长持相关材料向学校提出书面申请,经学校同意并报区教育行政部门后,予以休学并发给休学证明。
申请休学一般按学期申请。休学时间一般不超过2个学期,因伤病休学学生最长不超过6个学期。休学期满的学生可在期满后5个工作日内申请办理延期休学。
学生休学期间,其学籍自动保留。
第十六条(复学) 学生休学期满后5个工作日内应申请复学。申请复学或提前复学的学生,由学生家长向学校提出书面申请(因病休学须提供本市三级医疗机构证明或区教育行政部门指定的二级医疗机构证明),经学校同意后即可复学。
准予复学的学生,学校可根据其实际学业程度,编入相应年级学习。
第十七条(申请退学) 符合下列情况之一,学生及家长持相关证明向学校提出书面退学申请,学校同意并报区教育行政部门后注销学生学籍并根据学生实际情况发给肄业证书或学历证明:
(一)学生因患病不能坚持正常学习(须提供3个月内本市三级医疗机构证明或区教育行政部门指定的二级医疗机构证明);
(二)学生出国出境(须凭学生本人护照复印件等);
(三)其他特殊情况。
第十八条(自动退学) 学生有下列情况之一,视为自动退学,学校报区教育行政部门后注销学生学籍,并根据学生实际情况发给肄业证书或学历证明:
(一)同一年级已连续留级2次后仍不能达到升级要求或在高中阶段已留级达3次后仍达不到升级要求的;
(二)超过休学时限规定的学生或休学期满后经学校多次联系仍未按规定办理延期休学或复学的;
(三)一学期内连续旷课超过8周或累计旷课超过10周,经学校与家长多次联系帮助教育无效的;
(四)受到学校开除学籍处分的。
第十九条(恢复学籍) 已退学并注销学籍的未满18周岁学生,可在学期开始后5个工作日内向原学籍所在学校提出书面申请,经学校同意后可恢复学籍。
学校可对申请恢复学籍的学生进行测试并根据其实际情况编入相应年级。
第二十条(责任要求) 学校应及时通知办理学籍常规变动的学生及家长办理各项手续,对未能按规定办理手续的学生及家长作好督促工作。
学校及区教育行政部门须同步在学生信息系统中完成学生的电子学籍常规变动操作。

第五章 毕业 结业 肄业
第二十条(毕业)
(一)在籍学生修业期满,符合以下全部条件的准予毕业发给毕业证书:
1.思想品德与行为规范综合评价合格;
2.基础型课程参加本市普通高中学业水平考试且所有科目成绩合格(含补考)。
3.研究型课程和拓展型课程修满规定课时,且参加社会实践活动时间累计满6周。
(二)经体育行政部门和教育行政部门确认的学生运动员,若参加本市普通高中学业水平考试6门科目(须包括政治、语文、数学、外语科目)考试成绩合格,可申请加注“学生运动员”毕业证书(证书编号“GT”)。申请“学生运动员”毕业证书除参加本市普通高中学业水平考试科目外其他条件按本条第一款执行。
第二十一条(结业) 在籍学生修业期满,不符合毕业要求的,准予结业发给结业证书。
第二十二条(肄业) 在籍学生修完高二年级及以上学业后退学的,发给肄业证书。
第二十三条(学业证明) 在籍学生达不到毕业、结业、肄业要求的,由就读学校出具学业证明。
学生在就读期间如需学业证明和成绩证明的,学校应出具相关证明。
第二十四条(学习经历证明) 学生毕业、结业、肄业证书遗失,可向学校提出书面申请,学校经核实后出具学习经历证明。学习经历证明和原件具有同等法律效力。
第二十五条(出国学生成绩证明)
(一)出国学生成绩证明由教务处按照学生实际成绩如实填写。
(二)成绩证明中,高一、高二年级成绩为学期总评成绩,高三年级为第一学期期中考试成绩和区第一次模拟考试成绩。若需要提供2个以上学期成绩,则由所在年级提供该生相应的月考成绩。
不参加考试的学生,学校不提供相关考试成绩。
成绩证明的考试类别与学生实际参加考试类别必须一致。月考成绩不能作为期中、期末考试成绩。
(三)出国学生必须参加“本市普通高中学业水平考”且所有科目成绩合格(含补考)。准予毕业发给毕业证书的标准参照第二十条第一款执行。
(四)出国学生应合理安排“在校学习”与“出国准备”时间,遵守学校规章制度,正常参加学校所有常规教学活动。如有特殊情况,由学生及家长提出书面申请,经学校同意后方可请假。如因个人原因,导致成绩不理想或不参加考试无成绩,责任自负。

第六章 学生奖惩
第二十六条(奖励) 奖励可采取公开表扬、通报表扬、发给奖状(章)、授予荣誉称号等形式。
第二十七条(处分) 处分一般分为警告、严重警告、记过、留校察看和开除学籍。

第七章 学籍信息管理
第二十八条(电子学籍管理)
每学年第一学期开学后1个月内,学校及区教育行政部门须完成新生信息采集、核对工作,并为每一位完成注册学籍的学生建立电子学籍。
每学期开学后10个工作日内,学校及区教育行政部门须在学生信息系统中完成各年级学籍变动操作工作。
市教育行政部门为学生发放电子学生证,电子学生证是学生学籍身份的唯一辩识凭证。
本市中小学学生电子学籍管理办法和电子学生证管理办法由市教育行政部门另行制定。
第二十九条(信息安全)
学校应完整保留学生的全部学籍信息,为学生的学习经历证明等提供依据,定期对学生信息进行安全备份。学校要建立学生信息安全使用的相关制度,采取必要的技术措施保障学生信息安全。非经教育行政部门同意,学籍信息一律不得向外提供,严防学籍信息外泄和滥用。

第七章 附则
第三十条(内地西藏班学生)
内地西藏班学生按教育部相关规定参照本办法执行。
第三十一条(外籍学生)
外籍学生管理,参照本办法执行。学生修业期满,由学校参照本办法第二十条发放毕业证书(证书注明国别,证书编号为“GI”)。
第三十二条(港澳台学生)
港澳台学生的学籍管理按照本办法执行。

 

 

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