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普陀区学校会计结算服务中心电子印章密钥(key)管理使用制度
学校会计结算服务中心 2011.04.02 ?次阅读

根据普陀区教育局普教办[2011]7号规定,现制定本单位的电子印章密钥(key)管理使用制度,加强对持有人和授权使用人行为的监督管理,确保本单位的电子印章密钥(key)安全和规范使用。
为规范本单位电子公文的传输,保证公文传输的安全、合法、有效,提高办事工作效率,依据《中华人民共和国电子签名法》,制定本单位管理使用制度。本单位管理使用制度适用于本单位通过电子公文上报区教育局的各类文件以及政府网上采购等。
加盖电子印章及电子签名的电子公文与加盖实物印章的纸质公文具有同等法律效力。但该电子公文的打印稿、复印稿或经任何形式的电子格式转换稿,不具备相同法律效力。
电子印章和电子签名由指定专人保管,并由专人在专用计算机上使用,不得擅自转借他人使用,不得擅自将电子印章(密钥)用于非指定用途。印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,指定他人代管,并做好交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制(联合支部书记许琳保管联合支部章及个人签名章密钥;结算中心主任李维华保管结算中心公章及个人签名章密钥;结算中心戴智华保管结算中心政府采购密钥)。
需要制作、变更或注销电子印章和电子签名,由单位或本人提出书面申请,报区教育局审批,经批准后统一办理。
因损坏、遗失,需要换领或补发电子印章和电子签名的,单位或个人出具书面证明,并按第六条规定重新办理报批手续。损坏的,将原电子印章软件,密钥(key)交区教育局办公室统一销毁。
因单位撤销或名称变更等原因需要变更电子印章的,将原电子印章软件,密钥(key)交回区教育局办公室处理,并按第六条规定办理手续。
因本单位的相关电子印章密钥(key)持有人或授权使用人调离岗位的,按区教育局相关规定处理。
设立使用登记台账制度,申请使用该电子印章的办理人需真实、完整地填写《普陀区结算中心电子印章使用登记台账》中相关内容,获得批准后方可使用(要素包括电子印章名称、时间、部门、缘由、数量、办理人、审批人)。
本单位的负责人对电子印章和电子签名负全责。
本制度由结算中心负责解释。
本制度自制定之日起实施。

 

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