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2019年华东师大第四附属中学一年级新生报名验证日工作安排
华东师范大学第四附属中学 2019.10.24 ?次阅读

  2019年华东师大第四附属中学一年级新生报名验证日工作安排
时间:2019年5月18日 地点:华师大四附中主门厅
2019学年招生 一年级新生验证日工作人员任务书
序 具体任务 到位时间 责任人 备注
1 前期准备 制定工作方案,打印任务分工、制作流程图 5月2日-5月16日 薛滢
2 相关事宜报派出所和交警支队 5月17日前 韩雪
3 指示资料制作:验证资料清单、报名验证流程、后续事宜友情提示(各4份张贴A3大小,一份贴校门口,一份在原点雕塑旁,两份贴主楼门厅)
验证名单(6份A4大小,验证台上4组8名教师各一份,校长、薛滢、手中各一份)
后续事宜友情提示(100张,半张A4大小) 5月17日前 薛滢
4 通告宣传:校微信公众号制作并发布(不同类别学生验证资料清单、家长验证流程、后续事宜友情提示)学校网站公示
1号门大屏幕显示欢迎词“欢迎加入华四大家庭 小学生报名验证请前往主门厅 ”滚屏播出“验证资料清单、报名验证流程” 5月17日前 薛滢、韩雪
5 桌椅摆放:一楼门厅桌椅隔断设等候区(100个塑料椅)和验证区(围绕桌子面对面各2把椅子,共4张桌子16把椅子),设导视牌五个(等候区、验证区、进口、出口、厕所)验证台(共16把椅子)
标示张贴:1校门一号门外设1个“车辆不得入内”的指示牌;同时设验证资料清单、报名验证流程、后续事宜友情提示的移动黑板和大屏幕设置 2、主门厅内张贴验证资料清单,家长验证流程、友情提示单、二维码公众号 3、从1号门到原点处立3个验证地点指示牌
信息保障:1号门卫处、一楼主门厅内WIFI畅通;门禁全封闭及检查;
打印:友情提示单、学生总名单。
秩序保障:主门厅内需一位老师维持秩序; 5月17日16:00之前 纪宗新、薛滢

6 电话约定:告知验证日时间段(8:30—10:30人户一致类验证,10:30—12:00其他类验证)“你好,我是华师大四附中招生办某老师,现在通知您将在5月18日8:30—10:30(或者10:30—12:00)来我校进行验证报名,请带好学校网站和微信公众号上公示的资料原件和复印件。同时,一名学生仅限一名家长陪同从1号门进入校园,校内不提供停车,请做好安排。谢谢”
(1) 适龄儿童及父母的《户口簿》
(2) 适龄父母的《身份证》
(3) 适龄儿童的《出生证明》
(4) 适龄儿童的《入学信息登记表》
(5) 居住地《房地产权证》
(6) 适龄儿童的预防接种证
(7) 适龄儿童本人2寸报名照一张
(8) 《本市户籍人户分离人员居住地登记申请回执》或廉租房相关材料证明
(9) 适龄儿童与居住地产权人、户主的关系证明
(10)港澳台证 5月15日下班前教育局短信推送家长18日到四附中小学入学验证
5月16日下班前学校电话通知家长具体时间与要求 薛滢、李丽、杨春红
韩雪、黄慧婷
7 验证记录培训:验证日当天观察学生和家长的情况,在验证名单上记录(E:表现良好,礼貌、守纪、有灵气;F:表现一般;G:表现略差)及家长的素养(对待学生入学配合力度,文化素养,对待学生教育方式) 5月17日周五中午E310会议室 薛滢、李丽、王雁、陈佳寅、陈莉烨、杨春红、陆一心、周洁、潘琼芳、卞菁、赵紫娴、宋文慧、孙倩云
8 巡视准备落实工作 5月17日16:00前 张莹晶、韩雪、薛滢、纪宗新
9 实施当天 到岗到位:配好工作证件(早餐点心由纪宗新事先准备) 5月18日周六7:30 纪宗新
10 拍摄工作:家长及孩子在校内验证过程中的珍贵镜头 5月18日 吴勍
11 保安站位及分工(家长车辆一律不得入内、非机动车停在校门外的暂停带,两端用标识牌隔出空间) 5月18日8:00-16:00 许国生、保安组
宋建华警察 事先联系警署
12 验证资格:8:30根据家长出示的区推送的短息和证明学生身份的证件(户口簿或出生证明)认可,并提醒家长按图示备齐验证资料,并放行入校(一名学生限一名家长陪同入校),引导家长先看清验证流程和校园验证点位置。校门口放一张咨询台
5月18日8:30—12:00 李丽、王雁

13 验证资料:
1、根据验证资料单,验证家长的原件整套材料
验证通过↓ ↓资料不齐
↓ ↓
收取复印原件 请家长及时补齐
收取预防接种卡 补交时间段
发放友情提示单 5月18日12:00前
↓ ↓
网上确认,推送短信 签订统筹安排告知书 5月18日8:30-15:00 薛滢、陈佳寅(核验二维码信息并发放友情提示);
陈莉烨(引领、疏导家长);
卞菁、宋文慧(材料验证1);陆一心、孙倩云(材料验证2)、周洁、杨春红(材料验证3)、潘琼芳、赵紫娴(材料验证4)
14 观察记录:与家长孩子简单交流,初次观察学生和家长,在验证名单上记录验证当天孩子及家长的表现及家长的素养(要求见验证记录培训) 5月18日8:30-16:00
15 结束后 正常信息汇总,电脑输入统筹对象信息及时记录汇总 12:00 薛滢、杨春红 记录交接
16 保洁复原:卫生整治检查、桌椅摆放复原 16:00 行政服务部纪宗新
17 关门安检 16:00 纪宗新、保安组
18 相关材料汇总存档、通讯宣传 5月20日 小学部、韩雪、薛滢
19 核算加班费 5月20日 薛滢
20 通知家长录取信息及相关手续办理 6月起 课程教学部
21 6月8日 第二次验证日工作相关准备启动 校长室、课程教学部
2019学年招生 一年级新生验证日工作人员任务流程

前期准备
资料准备、宣传公示(薛滢、高晓骏)
张贴布置指示牌、大屏幕、移动黑板等(5月17日下班前;薛滢、纪宗新、韩雪)
巡检核查(张莹晶、钱玉山)

正式实施
佩证上岗(8:00到岗,18日8:30—12:00,)
摄影摄像(吴勍)
引导秩序(引导人车分流:许国生、保安组队长等)

报名、验证
校门口短信和户口簿等验证报名资格和姓名,引导放行(李丽、王雁)

引导到主楼门厅设验证点扫二维码网上登记信息,静候报名验证(陈莉烨)
收取序号纸

正常报 名入学 需等待 统筹入学

资料验证签字、发信息采集表 交流观察记录 引导查资料清单 交流观察记录
(陆一心、周洁、潘琼芳、卞菁、赵紫娴、杨春红、宋文慧、孙倩云)

收取复印件
收取接种疫苗卡 家长签统筹安排告知书

核验二维码信息,发放后续友情提示单,引导家长孩子离校(薛滢、陈佳寅)

收尾工作
信息收集,发放通知(课程教学部)
安安巡查,保洁复原(行政服务部)
宣传报道,核算加班费(韩雪、薛滢)
准备第二次报名验证事宜(校长室、课程部)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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