华东师范大学第四附属中学
首页 | 信息公开指南 | 信息公开目录 | RSS
2019年华四招生校园开放日策划 定190320
华东师范大学第四附属中学 2019.10.24 ?次阅读

 华东师范大学第四附属中学 2019年招生季校园开放日活动策划书

走进华四 走近博雅
—2019年华师大四附中校园开放日3/16 策划部门:课程教学部、学生指导部
审核签批人:张莹晶
策划时间:2019年3月4日
1、活动目的:通过校园参观、交流互动,向招生对口小学(华师大附小)学生及其家长展示学校办学理念、课程设置、师资水平、办学特色;并咨询招生政策等。
2、活动承办部门:课程教学部,学生指导部,博之雅俱乐部
3、活动主题:“走进华四 走近博雅”2018年华师大四附中校园开放日
4、活动对象:2019年招生对口范围小学、初中入学适龄儿童及家长一名;
5、活动议程:校长见面会介绍学校招生动态(8:30/9:00/9:30各一场,内容相同,家长选一场)、参观校园、个别咨询招生政策
6、活动时间及主要安排:2019年3月16日周六上午8:30-11:00
序 时间 具体任务 负责人 备注
1 3月11日前 完成学校《“校园开放日”活动方案》报校长办公会审定;
活动方案及《普陀区义务教育阶段学校“校园开放日”安排表》(附件)上报教育局 薛滢 准备好初中招生方案、小学招生方案、初中艺体特长生招生方案3份校长室审定文件
2 3月12日前 制作电子邀请函(含网上预约系统)
修正学校网站和微信公众号的二维码 张莹晶
高晓骏 3月14日周四晚20点截止网上预约参与
3 3月12日—3月14日 校园网、微信推送开放日信息
校外公示栏、大屏幕、门厅一体机告示“校园开放日”活动 韩雪、黄慧婷
薛滢 3月16日在局规定公示时间同步发布3个文件和开放日活动信息
4 3月12日--3月15日 招生对口小区张贴开放日活动公告 韩雪,纪宗新 校办完成文稿制作,A3纸打印后交后勤张贴
5 3月14日前 校园宣传彩页制作 高晓骏
张莹晶 3月14日印品送达校交薛滢
3月16日当天在入校门口发放给学生
6 3月15日 宣讲讲稿撰写与审定 张莹晶
7 3月14日周四前 校园转播系统调试完毕待用
准备现场录像 高晓骏
陈功 视参与人流量,微格教室作为报告厅现场转播的第二会场
3/20前完成光盘制作和存档,音频转成文字
8 3月14周四前 主会场中暖场专题片准备
《校庆十周年》专题片的课程部分 高晓骏
黄慧婷 由校长室审定片源后,提前拷至会场电脑,并试播一次
9 3月15日周五前 向长风派出所,青中心、博之雅俱乐部报大型活动书面报备并寻求支持当日秩序维护 韩雪、黄慧婷 3月16日晨派出所派员周边加强巡逻
10 3月14日周四20:00 核定网上统计参加活动人数
布置校园及会场 薛滢、高晓骏
纪宗新、韩雪、王雁 3月15日晨报校长室,供下午布置会场参考
11 3月14日 确认小学部家委会出席人员名单 王雁
陆一心、周洁 利用家委会会议和小学部家委会委员确认工作时间和要求
12 3月16日周六
8:30-11:00 校园开放日 张莹晶、薛滢、韩雪 全体工作人员7:30佩证上岗就位(早餐毕)
8:00开校门,来宾进场
13 3月19日周二 统计汇总信息报校长室
录像刻盘存档,音频转成文字稿存用 薛滢
高晓骏
14 3月19日周二 通讯报道
加班费津贴计算 薛滢
韩雪 校园网、微信公众号


6、任务细则:3月11日--3月15日
时间 地点 具体任务 责任人 备注
前期准备 3月14日周四9:00 E310会议室 专用教室工作人员例会 钱校、薛滢、何弘
3月15日周五12:20 E310会议室 开放日活动工作人员会议 张校、薛滢 会议名单:中层、陆一心,周洁、吴勍、杨春红
3月15日
周五 保安与保洁工作人员会议 纪宗新
3月15日周五16:00前 公共区域 各班教室保洁
校园保洁及布置会场
校外张贴 活动日方案(含二维码制作)
楼前东侧各处重要特色课室指示牌
会场指示牌、咨询台席等立架 王雁 3月15日16:00前在班子信息群回报落实情况、钱校、课程部检查
6部对讲机充电备用周日晨7:30发放
教室 纪宗新
办公室 黄慧婷
韩雪

专用教室
3月15日 门口大屏幕
门厅一体机 文字滚动播放(文字如下)
“走进华四 走近博雅——校园开放日活动”
校长见面会(8:30/9:00/9:30 内容一致任选一场)
参观校园 8:30-11:00
招生咨询9:15-11:00 韩雪 3月14日周四离校将16日周六午间屏幕固化滚屏
3月14日 校园 导视牌摆放(校主干道、雕塑前共2个)
工作证制作
早餐准备 韩雪
黄慧婷
纪宗新
3月15日 报告厅及备用会场(微格教室) 暖场视频准备及校长审定 高晓骏、黄慧婷 初中:暖场Ppt放华四十年校庆
小学:小学活动视频
3月15日周五 博之雅俱乐部 3月16日周六上午校园开放日活动,俱乐部暂停半天 钱玉山 3月15日周五晚俱乐部对操场楼道保洁到位
3月15日 校门口 校门口摆放三个绿色帐篷;隔出两个通道
加印二维码(当初预约)置于校门口;
加小学适龄儿童信息收集二维码4个,分别放置在主楼门厅和校门口。 纪宗新
韩雪,薛滢 信息收集二维码两个放置于主楼门厅、一个放在主楼门口、一个于3月16日活动结束前放置于校门口直至3月20日
3月15日 一楼门厅 咨询用条桌六个,12把椅子,分小学与初中咨询分别置于门厅南北两侧 纪宗新
开放日活动当天安排
7:00—
7:30 所有工作人员到岗 领取早餐和工作证(E310室) 纪宗新、薛滢 活动后回收至校办保管
7:30-8:30 一号门口
(关闭二号门) 核定预约信息,并向学生发放宣传彩页 纪宗新(保障后勤)
吴惠,陈莉烨(预约成功通道)
李丽,薛滢(未预约通道) 8:00准时开校门放行;
对讲机一部给李丽一部纪宗新
7:30门禁打开,1号门进人不进车,2号门不进人车
报告厅 校长见面会(8:30;9:00;9:30) 张莹晶、韩雪、黄慧婷 对讲机一部给韩雪
王雁、李婷
引导家长进入会场或分流先行参观校园
9:30-10:30 一楼门厅 现场互动 招生政策等咨询 王臻、钱玉山、王萍
薛滢、李丽、陆一心、杨春红、家委会代表2名 小学部招生咨询:张莹晶、薛滢、陆一心、家委会代表;
初中部招生咨询:钱玉山、王萍、李丽、杨春红
校情简介、课程师资、招生后续工作告知等
8:00-10:30
校园参观 A区体育馆、攀岩室 苏静、周赛
B区二楼 小学美术专用室 王蓓(小)
B区二楼物理实验室、科学实验室、安全体验专用室 卢咏军、孙金兰、郁咏梅
B区三楼 艺美工作室、桌球专用室 常诗、何弘
B区四楼 创客学习中心、影画创客中心 陈功、高晓骏
B区五楼书法室 康望晶
C区图书馆 宋慧玲,王蓓(大)
D区管乐小课训练室、E区电钢琴室 徐昊
E区心理教室 陈佳寅
一楼大厅 招生政策咨询
9:30-10:30 引导家长离开、清场 韩雪、纪宗新
全体工作人员 校长、薛滢、李丽、杨春红、陆一心
10:30-11:00 开放日活动摄影、摄像 吴勍、陈功
8:00-11:00 活动材料归档、宣传报道 薛滢
3月18日周一 核算加班费 张莹晶、薛滢、韩雪
3月21日周四 汇总小学适龄儿童信息 张莹晶、薛滢、高晓骏

 

版权所有 © 2007-2020 上海市普陀区教育局 华东师范大学第四附属中学
网站管理 统计
页面缓存:2020.09.21 10:30:58