华东师范大学第四附属中学
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华东师范大学第四附属中学学籍管理程序
华东师范大学第四附属中学 2019.10.24 ?次阅读

 华东师范大学第四附属中学学籍管理程序


主题:学籍管理控制程序(包括毕业和招生)

标准要求: 文件编号:
版 号: A
页 码:第 1 页 共3 页
1. 目的
确保对学生学籍管理过程进行控制,保证毕业和招生工作规范性,提高招生工作质量。。
2. 适用范围
适用于公办初中学生入学、转学、借读等学籍管理过程。
3. 职责
3.1 课程教学部负责人负责审核新生、转进转出学生及毕业肄业等学生信息,开具证明登记造册、填写报表,上报信息。
3.2 课程教学部负责安排学生注册日程,检查学生报到、注册情况;负责对班级上报的学籍处理情况进行审核;负责编制年级、班级号、学号,并对新生进行分班。
3.3 班级自行办理学生的报到注册,并汇总上报;负责已编班的学生注册工作;上报学生学籍变化情况;填写学生学籍卡。
4. 学生学籍管理工作程序
4.1 学生报到工作和注册:
4.1.1 每年招生与录取工作结束后,招生办负责向学校提供学生录取名单和档案,并把学生录取名单送课程教学部备案。
4.1.2 课程教学部负责编制年级、班级号并对学生进行分班。
4.1.3 课程教学部于学生报到前二天将分班学生名册交年级或制成名单张贴教室门口,以便学生报到时使用。
4.1.4 组织牵头召开新生报到工作会议,协调新生报到准备工作。新生报到、注册工作按《学生报到与注册规定》进行。
4.1.5 根据学生报到实际情况,在新生报到后一周内由课程教学部负责对所属班级的每一学生确定学号,该学号为该学生在校期间的唯一代号,如有需要修改的,有班主任将修正后的新生分班名册上报课程教学部,由课程教学部核对后传送到内网上和上报中招办。
4.1.6 为来报道学生材料由教务员整理后退回中招办并留存根保存。
4.1.7 老生报到按《学生报到与注册规定》办理报到和注册手续。
4.2 学籍管理工作
4.2.1 课程教学部于新生报到后一周内应建立学生学籍卡,教务员填报相关数据表单并学籍卡进行备份。
4.2.2 课程教学部建立学生学籍电子数据库,并对学籍处理及变动情况进行随时修改、登录。
4.2.3 各任课教师(班主任)在校园网教学管理文件夹中获取学生正式名册。
4.2.4 任课教师将学期课程考核成绩评定表按规定期限交班主任,并在校园网教学管理软件中按规定期限录入学生成绩。
4.2.5 课程教学部对成绩进行提、统计分析,同时告知班主任所属班级学生的成绩。
4.2.6 按学校规定组织补考,将补考成绩按本程序4.2.4、4.2.5传递。
4.2.7 学生留级的学籍处理按《上海市学生学籍管理办法》执行。
4.3 退学、转学及借读
4.3.1 学生因特殊原因需退学的,由年级上报课程教学部,课程教学部审核后报分管校长批准,并转区教育局基础教育科办理离校手续。
4.3.2 学生如需转学,向课程教学部提出申请,上报课程教学部审核,并转区教育局基础教育科办理转学手续。
4.3.3学生因非身体原因需休学的,由学生及学生家长提出申请,经班主任签署注意见,报校长并由课程教学部审核后报分管校长批准,并转区教育局基础教育科办理休学手续。复学的学生应于当年或学期结束前一个月向课程教学部递交复学申请,经课程教学部签署意见,报校长批准后执行。如身体原因需休学的,按上海市学生学籍管理规定办理。
5.相关记录:
《华东师大第四附属中学学生基本信息表》
《学生转入转出学籍证明单》
《中途转进转出学生记录表》
《华东师大第四附属中学学生学花名册》
《华东师大第四附属中学学生学籍记录表》
《华东师大第四附属中学初三学生综合测评表》
《华东师大第四附属中学毕业生登记表》
《普陀区初中毕业生信息登记表》
《华东师大附属长风中学毕业生中考成绩汇总表》
《新生报名表》
《华东师大第四附属中学学生学籍登记表》
《华东师大第四附属中学新生信息表》
6. 相关文件
6.1《上海市中小学学籍管理办法》
6.2《普陀区实施<上海市中小学学籍管理办法>细则》
6.3《普陀区》《普陀区初中入学实施办法》
6.4《普陀区招生工作指导书》

 

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